Personaldisponent:in (w/m/d)

Personaldisponent:in (w/m/d)

Wien Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Dienstpläne und manage das Team für einen reibungslosen Betrieb.
  • Unternehmen: Newrest bietet Chancengleichheit und Vielfalt im Servicebereich der ÖBB-Nightjets.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Lebensmittelgutscheine und zahlreiche Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Sichere dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines multikulturellen Teams mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Personaleinteilung und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.

In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen - den ÖBB-Nightjets - und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!

Wenn sich Pläne verschieben, Schichten neu sortiert werden müssen und alles gleichzeitig passiert - bleibst du ruhig, denkst vernetzt und stellst den Betrieb wieder auf Gleis? Dann suchen wir genau dich als Personaldisponent:in in Wien auf Vollzeitbasis.

Deine Aufgaben:

  • Erstellen und Adaptieren der Dienstpläne unter Verwendung des firmeneigenen Planungstools
  • Berücksichtigung von gesetzlichen und unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Erste Ansprechperson sowie stetiger persönlicher und telefonischer Austausch mit dem Team und unseren Mitarbeiter:innen
  • Auskünfte über akute Änderungen des Dienstplans sowie zügige Nachbesetzung bei Personalausfällen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Das bringst du mit:

  • Erfahrung im Bereich Personaleinteilung
  • Grundkenntnisse in Arbeits- und Ruhezeitgesetzen
  • Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Menschenkenntnisse
  • hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten sowie zu Nachtschichten

Womit wir dich überzeugen wollen:

  • Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld
  • Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche
  • Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Lebensmittelgutscheine im Wert von € 200,-/Jahr
  • Zusatzpension
  • Zahlreiche Benefits wie Obstkorb, Mitarbeiterevents (z.B. Musical, Bootsausflug), Businesslauf, Sportangebot (Tennis, Fußball, Skitag) etc.
  • Krisensicherer Arbeitsplatz & ein zukunftsstarkes Unternehmen

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.739,63 Brutto monatlich (plus anfällige Zulagen) auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen. Nach einer viermonatigen Einarbeitungsphase wird das Gehalt auf EUR 3.026,31 Brutto monatlich angepasst.

BEWIRB DICH JETZT!

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: Bewerben

Personaldisponent:in (w/m/d) Arbeitgeber: Newrest Wagons-Lits Austria GmbH

Newrest in Wien bietet ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld, das Chancengleichheit und Diversität fördert. Als Personaldisponent:in hast du die Möglichkeit, in einem zukunftsstarken Unternehmen zu arbeiten, das vielseitige Aufgabenbereiche und zahlreiche Benefits wie Lebensmittelgutscheine, Mitarbeiterevents und Sportangebote bietet. Zudem unterstützen wir deine individuelle Karriereentwicklung und bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Gehaltsanpassungen nach der Einarbeitungsphase.

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Kontaktdaten:

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaldisponent:in (w/m/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Newrest Wagons-Lits Austria GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Newrest Wagons-Lits Austria GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Erfahrung in der Personaleinteilung
Kenntnisse in Arbeits- und Ruhezeitgesetzen
Verlässlichkeit
Teamfähigkeit
Menschenkenntnisse
hohes Qualitätsbewusstsein
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Newrest Wagons-Lits Austria GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newrest Wagons-Lits Austria GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Newrest Wagons-Lits Austria GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!