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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und organisiere Meetings mit Partnerbahnen.
- Arbeitgeber: Newrest bietet Chancengleichheit und fördert Diversität in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Zusatzpension und ein positives Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv und übernehme Verantwortung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Führungserfahrung und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Reisebereitschaft sind wichtig, da gelegentliche Reisen anstehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz arbeitet die Firma Newrest im Auftrag der ÖBB (Österreichischen Bundesbahnen) auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!
Du willst mehr als nur Büroalltag? Bei uns gestaltest du Abläufe, führst ein engagiertes Team und bist die zentrale Schnittstelle zwischen fahrenden/stationären Mitarbeiter:innen und dem Management.
Deine Aufgaben:
- Führung des Büro Teams sowie Erstellung der Dienstpläne
- Enge Zusammenarbeit mit der operativen Teamleitung
- Organisieren und Abhalten von Meetings mit Partnerbahnen (z.B. wöchentliche Jour Fixe und Updatemeetings)
- Vorbereiten der Räumlichkeiten und Unterlagen für Schulungen sowie Onboarding-Gruppen
- Erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Grundlagen und Durchführung von Feedbackgesprächen
- Korrespondenz mit Partnerbahnen, Lieferanten und der Hausverwaltung
- Kommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
- Bei gelegentlichem Personalausfall Übernahme von Wochenend- oder Feiertagsdiensten
Stellenanforderungen:
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung in einer Führungsposition
- Motivierte Persönlichkeit mit einer Hands-on Mentalität
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Reisebereitschaft (ca. 1x im Monat)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
Womit wir dich überzeugen wollen:
- Die Chance, in einem internationalen Unternehmen in eine Führungsposition einzusteigen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Positives Arbeitsklima
- Zusatzpension
- Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!
Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
JETZT BIST DU AM ZUG – BEWIRB DICH JETZT!
Teamleitung Backoffice (w/m/d) Zürich Arbeitgeber: Newrest Wagons-Lits Austria GmbH
Kontaktperson:
Newrest Wagons-Lits Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Backoffice (w/m/d) Zürich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Newrest. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Führungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Reisebereitschaft bereits im Gespräch. Da die Position gelegentliche Reisen erfordert, ist es wichtig, dass du dies klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele nennst, wo du in der Vergangenheit flexibel warst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Backoffice (w/m/d) Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Newrest und deren Tätigkeiten im Bereich der ÖBB-Nightjets. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Führungserfahrung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamleitung im Backoffice bist. Betone deine Hands-on Mentalität und dein Verantwortungsbewusstsein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newrest Wagons-Lits Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du dir Gedanken über deine bisherigen Erfahrungen in Führungsrollen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Newrest und deren Zusammenarbeit mit den ÖBB. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte wie Diversität und Chancengleichheit verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Dienstplänen und die Organisation von Meetings umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf ein positives Arbeitsklima abzielen. Frage nach, wie das Unternehmen Mitarbeiter unterstützt und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt.
