Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den reibungslosen Ablauf im Büro und sei die erste Anlaufstelle für Besucher.
- Unternehmen: Dow Jones, ein globaler Anbieter von Nachrichten und Geschäftsinformationen.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitspläne, bezahlte Freizeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein professionelles Arbeitsumfeld und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns: Dow Jones ist ein globaler Anbieter von Nachrichten und Geschäftsinformationen, der Inhalte an Verbraucher und Organisationen auf der ganzen Welt in verschiedenen Formaten liefert, einschließlich Print, Digital, Mobil und Live-Events. Dow Jones produziert seit mehr als 130 Jahren unvergleichliche Qualitätsinhalte und verfügt heute über eine der größten Nachrichtenbeschaffungsoperationen weltweit.
Über die Rolle: Wir suchen einen Büro-basierten Workplace Administrator / Empfangsmitarbeiter, um den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Frankfurt zu unterstützen und dem Global Real Estate & Workplace Evolution Team (GRE & WE) beizutreten. Diese Rolle kombiniert Empfangsverantwortlichkeiten, Büroverwaltung, SAP-Verarbeitungsunterstützung und Unterstützung des Bureau Chief. Sie helfen dabei, einen professionellen, einladenden und effizienten Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass das Büro jederzeit gut organisiert, vollständig ausgestattet und ordentlich bleibt. Die Rolle erfordert eine tägliche Präsenz vor Ort, um die Büroabläufe, Empfangsverantwortlichkeiten und das breitere Team effektiv zu unterstützen. Sie berichten an den Direktor, EMEA Real Estate & Global Lease Administration.
Sie werden:
- Der erste Ansprechpartner für Besucher, Auftragnehmer und Lieferungen sein.
- Empfangsaufgaben verwalten und eine professionelle, einladende Präsenz am Empfang präsentieren.
- Anrufe, E-Mails und allgemeine Büroanfragen beantworten und weiterleiten.
- Sicherstellen, dass Besprechungsräume, Gemeinschaftsbereiche und Empfangsräume präsentabel und bereit zur Nutzung sind.
- Das Büro, einschließlich Küche, Büromaterial, Druck- und allgemeiner Bürobedarf, organisiert und ordentlich halten.
- Büroreparaturen, Wartungsprobleme, Gebäudezugang und Anfragen des Vermieters/Gebäudeverwaltung koordinieren.
- Die Anforderungen an Gesundheit, Sicherheit und allgemeine Arbeitsplatzkonformität unterstützen.
- Tägliche administrative Unterstützung für den Bureau Chief und den Geschäftsführer bieten.
- Kalender, Raumreservierungen, Schreibtischbuchungen in Kadence und Besucherarrangements nach Bedarf verwalten.
- Bei Reisebuchungen, Reiserouten und verwandten Logistikfragen unterstützen.
- Dokumente, Präsentationen, Korrespondenz und Besprechungsmaterialien vorbereiten.
- Ablagesysteme, Kontaktlisten und administrative Aufzeichnungen pflegen.
- Interne Veranstaltungen, Teambesprechungen und Büroaktivitäten unterstützen.
- Rechnungen und Bestellungen in SAP genau und pünktlich verarbeiten.
- Bestellungen, Rechnungsstatus, Codierung, Genehmigungen und Zahlungsnachverfolgung überwachen, eng mit den Finanzteams zusammenarbeiten.
- Mit internen Finanz- und Beschaffungsteams kommunizieren, um Rechnungs- oder PO-Anfragen zu klären.
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Verwaltung von Anbietern und der Einrichtung von Lieferanten leisten.
- Bei Bedarf Backup-Unterstützung für das GRE & WE Lease Admin-Team bieten, um Abwesenheiten/geschäftige Zeiten abzudecken.
Sie haben:
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer Rolle als Büroadministrator, Empfangsmitarbeiter, Teamassistent oder ähnlichem; Verarbeitung von Rechnungen und Bestellungen in SAP.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder leitenden Angestellten, idealerweise einschließlich der Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Erfahrung in einem geschäftigen Büro-Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Professionelles und zugängliches Auftreten mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
- Sichere Handhabung mehrerer Prioritäten und schnelle Reaktion auf die täglichen Bürobedürfnisse.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Komfortabel im selbstständigen Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung für Büroabläufe.
- Versiert in Microsoft Office-Anwendungen und Google Suite-Produkten.
- Zuverlässige, proaktive und serviceorientierte Herangehensweise.
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Ausübung eines fundierten Urteils.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmens- oder Nachrichtenumfeld wäre von Vorteil.
Erfolg in der Rolle: Der erfolgreiche Kandidat wird ein gut geführtes, professionelles Büro schaffen, sicherstellen, dass die SAP-Rechnungs- und Bestellprozesse effizient abgewickelt werden, zuverlässige Unterstützung für den Bureau Chief bieten und das Büro in Frankfurt organisiert, ausgestattet und reibungslos betreiben.
Unsere Vorteile:
- Umfassende Gesundheitspläne.
- Bezahlter Urlaub.
- Altersvorsorgepläne.
- Umfassende Versicherungspläne.
- Lebensstilprogramme & Wellness-Ressourcen.
- Bildungsvorteile.
- Familienpflegeleistungen & Unterstützung bei der Pflege.
- Öffentlicher Nahverkehrsprogramm.
- Abonnementsrabatte.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Gleichberechtigung: Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder einer anderen geschützten Eigenschaft gemäß geltendem Recht Berücksichtigung für eine Anstellung.
Angemessene Unterbringung: Wir setzen uns dafür ein, angemessene Unterbringung für qualifizierte Personen mit Behinderungen im Bewerbungs- und/oder Interviewprozess zu bieten. Wenn Sie Unterstützung oder Unterbringung bei der Bewerbung oder Teilnahme an einem Interview aufgrund einer Behinderung benötigen, senden Sie uns eine E-Mail.
Workplace Administrator Arbeitgeber: News Corporation
Chemical Market Analytics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit umfassenden Gesundheitsplänen, großzügigen Urlaubsregelungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf persönlichem Wachstum und Teamarbeit basiert. Die Standorte in London und Düsseldorf bieten zudem eine lebendige Atmosphäre und Zugang zu einem breiten Netzwerk von Branchenkontakten, was die berufliche Entwicklung weiter unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Administrator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie News Corporation, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei News Corporation im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei News Corporation echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von News Corporation zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an News Corporation reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei News Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der News Corporation tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
