Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragswesen und Unterstützung der Zeitwirtschaft im HR-Bereich.
- Unternehmen: Spezialisierter Partner im Energie- und Infrastruktur-Sektor mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und Prozesse in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertragswesen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
newVation ist ein spezialisierter Partner für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in anspruchsvollen Projekten.
Zur Rolle: Gesucht wird eine erfahrene Person im HR-Bereich, die das Vertragswesen verantwortet – von der Erstellung über Abstimmung bis zur Nachverfolgung von Verträgen sowie der Vorbereitung und Begleitung von Vertragsgesprächen (in Standardfällen). Zusätzlich unterstützt die Rolle die Zeitwirtschaft, insbesondere im Zusammenspiel mit HR, Payroll und Rechnungswesen.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und arbeitsvertragsbezogenen Unterlagen
- Vorbereitung, Durchführung (in Standardfällen) und Nachverfolgung von Vertragsgesprächen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen und Sicherstellung einer sauberen Vertragsdokumentation
- Mitwirkung an der Optimierung von Vorlagen und Prozessen
- Prüfung von Arbeitszeiten/-konten im Kontext vertraglicher Regelungen
- Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
- Enge Zusammenarbeit im Team, Nachhalten offener Themen und Unterstützung bei Vertretungen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Vertragswesen
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Prozessverständnis
- Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- New Work: hybrides Arbeiten
- Individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking Events
HR-Manager:in Arbeitgeber: newVation GmbH
newVation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im HR-Bereich nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme und regelmäßige Teamevents, was die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Manager:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind und wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich zu berichten. Zeig uns, wie du Verträge erstellt und verwaltet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei newVation GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der HR-Manager:in-Position. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verträge erstellt, verwaltet oder Vertragsgespräche geführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit interner Abstimmung und sensiblen Daten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
