Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragswesen und Unterstützung der Zeitwirtschaft im HR-Bereich.
- Unternehmen: Spezialisierter Partner im Energie- und Infrastruktur-Sektor mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterentwicklungsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte Verträge und Prozesse in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertragswesen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
newVation ist ein spezialisierter Partner für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in anspruchsvollen Projekten.
Zur Rolle:
Gesucht wird eine erfahrene Person im HR-Bereich, die das Vertragswesen verantwortet – von der Erstellung über Abstimmung bis zur Nachverfolgung von Verträgen sowie der Vorbereitung und Begleitung von Vertragsgesprächen (in Standardfällen). Zusätzlich unterstützt die Rolle die Zeitwirtschaft, insbesondere im Zusammenspiel mit HR, Payroll und Rechnungswesen.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und arbeitsvertragsbezogenen Unterlagen
- Vorbereitung, Durchführung (in Standardfällen) und Nachverfolgung von Vertragsgesprächen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen und Sicherstellung einer sauberen Vertragsdokumentation
- Mitwirkung an der Optimierung von Vorlagen und Prozessen
- Prüfung von Arbeitszeiten/-konten im Kontext vertraglicher Regelungen
- Erkennen und Klären von Unstimmigkeiten sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
- Enge Zusammenarbeit im Team, Nachhalten offener Themen und Unterstützung bei Vertretungen
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung im Vertragswesen
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Prozessverständnis
- Kommunikationsstärke, Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- New Work: hybrides Arbeiten
- Individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
- Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking Events
HR Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: newVation GmbH
newVation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im HR-Bereich nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme und regelmäßige Teamevents, was die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen stärkt. Zudem ermöglicht das hybride Arbeitsmodell eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die umfassenden Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind und wie du dich bewerben kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Dokumentation ist wichtig, besonders im HR-Bereich. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertragswesen und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei newVation GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des HR Operations Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verträge erstellt, verwaltet oder optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, auch auf nonverbale Signale zu achten.
