newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
• Unterstützung des Programms Südwest, der Projektteams, der Führungskraft sowie des Overall Project Lead (OPL) bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr
• Führung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten
• Organisation von Besprechungen und Online-Meetings sowie Verwaltung projektbezogener Kalender
• Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung personeller Prozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten in MyHR
• Bearbeitung von Bestellungen, eBANF-Prozessen und Rechnungen in SAP
• Organisatorische Verwaltung der Projektbüros
• Unterstützung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
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Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
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Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
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Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
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Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Theo Zimmermann
theo.zimmermann@newvation.de
Projektassistenz (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: newVation
newVation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Product Owner (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten in der Entwicklung einer gruppenweiten Observability Platform einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen Deine berufliche Entfaltung und fördert eine positive Work-Life-Balance durch regelmäßige Teamevents und individuelle Entwicklungsprogramme.
