newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
- Unterstützung des Projektleiters und des Teams im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Reiseplanung und organisatorische Unterstützung bei Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Vorlagen
- Unterstützung des Teams im Dokumentenmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung und Einrichtung neuer Arbeitsplätze
- Unterstützung bei einfachen organisatorischen IT-Themen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. praktische Erfahrung
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Organisationstalent sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz in Region Heide / Dithmarschen oder Umgebung an ca. 3 – 4 Tagen pro Woche
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New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
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Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
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Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
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Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
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Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Theo Zimmermann
theo.zimmermann@newvation.de
