newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
- Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese vor Ort aktiv bei administrativen Tätigkeiten
- Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
- Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit
- Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher
- Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt
- Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse
- Sie unterstützen bei allen standortbezogenen Themen, arbeiten eng mit dem Facility-Team zusammen und sorgen für die professionelle Vor- und Nachbereitung unserer Workshop- und Besprechungsräume.
- Mit Ihrem Gespür für ein funktionales und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen Sie Rahmenbedingungen, die die Zusammenarbeit fördern und dazu beitragen, dass sich Projektmitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
- Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365). Grundkenntnisse in SP und DMS sind wünschenswert
- Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus
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New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
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Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
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Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
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Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
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Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Theo Zimmermann
theo.zimmermann@newvation.de
