newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.
Wenn Du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement eines größeren Projektumfelds gesammelt hast und gerne strukturiert arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
- Prüfung von Projektdokumenten hinsichtlich formaler Qualitätsanforderungen
- Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten und Projektkorrespondenz
- Dokumentenmanagement mit thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Unterstützung der Projektteams bei Fragen rund um Dokumentation und Dokumentenmanagement
- Qualitätssicherung innerhalb der Dokumentationsprozesse
- Überwachung von Terminen und Fristen im Rahmen der Dokumentenprüfung
- Erstellung und Pflege von Statusübersichten und Reportings
- Unterstützung bei der Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der strukturierten Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Document Control oder in der Projektdokumentation
- Erfahrung in größeren Projekten bzw. projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Gute praktische Kenntnisse in thinkproject!
- Gute Kenntnisse in Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Teams
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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New Work: hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
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Individuelle Konditionen: attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
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Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
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Weiterentwicklung: individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
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Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate
Theo Zimmermann
theo.zimmermann@newvation.de
Dokumentenmanager (m/w/d) – Energie & Infrastruktur in Lehrte Arbeitgeber: newVation
newVation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Product Owner (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld die Möglichkeit bietet, Deine Fähigkeiten in der Entwicklung einer gruppenweiten Observability Platform einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen Deine berufliche Entfaltung und fördert eine positive Work-Life-Balance durch regelmäßige Teamevents und individuelle Entwicklungsprogramme.
