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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Visitenkarte von nexadus und unterstütze bei Dokumenten, Buchhaltung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: nexadus ist dein persönlicher Kompass für die Karriere und bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildung und tolle Team-Events.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit stabilen Arbeitsbedingungen und vielen Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams, das deine Karriere aktiv unterstützt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Uns ist es egal ob Du aus Bremen, Achim, Oyten, Lilienthal, Stuhr kommst, wir suchen für unser Team: Office Manager, all gender Wir sind dein persönlicher Kompass auf dem Weg zu deinem perfect match! Office Manager, all gender Aufgabe: Du bist die \“Visitenkarte\“ von nexadus und der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner. Du erstellst Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen. Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung von Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung sowie Durchführung des Monatsabschlusses. Du übernimmst die Bearbeitung der Personaladministration und erstellst sowie analysierst Statistiken und Reportings. Du planst eigenständig Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents. Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder ein Studium der Betriebswirtschaft – mit oder ohne Berufserfahrung Erste Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse – mindestens auf C1-Niveau (auch ohne Zertifikat) Wir bieten: Karrierebegleitung: Wir sind die perfekten Begleiter für deine Karriere! Unser Ziel ist es, dir den idealen Weg für deine berufliche Entwicklung zu ebnen. Gemeinsam entdecken wir, welche Optionen und Herausforderungen bei unseren Projekten auf dich warten. Wertschätzung: Dein Beitrag wird geschätzt und trägt maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei. Weiterbildung: Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten dir die Chance, an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse auf dem neuesten Stand zu halten. Teamzusammenhalt: Feiere Erfolge und stärke den Teamgeist bei großartigen Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten. Flexibilität: Genieße die Vorzüge von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um deine Work-Life-Balance zu optimieren. Stabilität: Unbefristete Stabilität im Arbeitsverhältnis. Benefits & Gesundheit: Nutze die Vorteile von EGYM Wellpass und weiteren Corporate Benefits Klingt interessant? Dann bewirb Dich schnell & unkompliziert online mit unserem Bewerbungsformular. nexadus GmbH Nadine Bayer Wilhelm-Herbst-Straße 5 28359 Bremen Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Office Manager, all gender Arbeitgeber: nexadus GmbH
Kontaktperson:
nexadus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager, all gender
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von nexadus. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Büroorganisation unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du deine Erfolge quantifizieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von nexadus. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag und die Erwartungen an die Position des Office Managers zu erhalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Flexibilität zu beantworten. Da nexadus großen Wert auf Teamzusammenhalt und flexible Arbeitszeiten legt, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager, all gender
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über nexadus und deren Unternehmenskultur. Besuche die Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Personaladministration.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von nexadus, um deine Unterlagen einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexadus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Position als Office Manager und deine Erfahrungen in der Personaldienstleistungsbranche. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung von Reisen, Veranstaltungen oder Mitarbeiterevents verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftspartner ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über nexadus und deren Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.