HR Manager NPAG / HR Country Coordinator Germany

HR Site Manager Hof und HR Country Coordinator Germany (M/F/D)

Verantwortlichkeiten

• Strategie & Management: Trägt zur Geschäftsstrategie des Standorts bei und setzt die HR-Strategie & den HR-Jahresplan um. Entwirft und implementiert die HR-Organisation vor Ort, agiert als Leiter/Manager der HR-Abteilung. Entwickelt, koordiniert, implementiert und stellt den jährlichen HR-Fahrplan sicher. Kommuniziert und leitet die Maßnahmen des Change Managements zur Unterstützung der Standortvision. Verfolgt die HR-KPIs (Abwesenheit, Überstunden, Gesamtkosten der Beschäftigung…) und stellt das richtige Leistungsniveau sicher. Koordiniert die Personalangelegenheiten während der Geschäftstransformation (finanziell, organisatorisch, sozial und rechtlich, Analyse der Auswirkungen auf die Mitarbeiter), definiert Aktionspläne und agiert als Vermittler.
• Talent Supply / Staffing: Entwickelt, passt an und implementiert die Beschaffungsstrategie und -praktiken im Einklang mit den Gruppenrichtlinien und -entscheidungen. Verwaltet Stellenbeschreibungen und unterstützt Manager bei deren Entwicklung. Leitet den jährlichen Rekrutierungsplan. Startet die erforderlichen Personalbedarfe. Koordiniert die Validierung von Anfragen zu offenen Stellen. Leitet Vorstellungsgespräche, schlägt eine Shortlist vor und unterstützt die Standortmanager bei der endgültigen Auswahl. Definiert und verhandelt das Gehaltspaket für neue Mitarbeiter und koordiniert das Vertragsmanagement. Entwickelt und implementiert den Einarbeitungsprozess und stellt die Nachverfolgung sicher.
• Leistungsmanagement und Vergütung & Leistungen: Übersetzt und setzt den Leistungsmanagementprozess im Einklang mit den Gruppenrichtlinien um und coacht die Manager entsprechend. Koordiniert und verfolgt den Prozess der Zielsetzung und -kaskadierung, um sicherzustellen, dass sie ausgerichtet sind. Koordiniert und verfolgt die jährlichen Gehaltsüberprüfungen im Einklang mit der Leistung. Stellt sicher, dass das jährliche C&B-Budget eingehalten wird. Implementiert die (Gruppen-) Stellenbewertung für alle Positionen (Gruppen- und Sektor-Compliance). Definiert die Struktur von Vergütung und Leistungen gemäß Gruppenrichtlinie und Markt.
• Führung & Talententwicklung: Leitet den lokalen SPID-Prozess. Setzt Kompetenzmodelle um, koordiniert und verfolgt die Analyse von Kompetenz-/Fähigkeitslücken für den Standort (Kompetenzmanagement). Definiert und implementiert den Prozess für Schulung & Entwicklung, organisiert Schulungen. Unterstützt Manager im Prozess der individuellen Entwicklungsinterviews, stellt sicher, dass alle Mitarbeiter einen angemessenen Entwicklungsplan haben und dessen Umsetzung verfolgen. Coacht/unterstützt die Manager im Personalmanagement und berät sie in allen personalbezogenen Angelegenheiten.
• Arbeitsumfeld, Beschäftigungsverhältnis & soziale Beziehungen: Verfolgt die Ergebnisse von Gesundheit und Sicherheit und stellt die Umsetzung der richtigen Maßnahmen zur Verbesserung sicher. Trägt gemeinsam mit dem lokalen Management zur Herangehensweise an Arbeitsbeziehungen bei. Stellt die Einhaltung sozialer und rechtlicher Vorschriften sicher. Verantwortlich für individuelle und kollektive Arbeitsvereinbarungen. Verwaltet Beschwerden, Disziplinarangelegenheiten und Konfliktmanagement. Agiert als Vermittler und ist verantwortlich für die interne Kommunikation und Umsetzung. Führt Umfragen unter Mitarbeitern durch, analysiert und kommuniziert die Ergebnisse und definiert den Aktionsplan für den Standort zusammen mit dem lokalen Managementausschuss.
• HR-Administrationseffizienz & Lohnabrechnung: Stellt die Einhaltung sozialer und rechtlicher Vorschriften sicher. Entwickelt und stellt Standards und Richtlinien für die Personalverwaltung, Zeitmanagement & Lohnabrechnung sicher. Gibt technische Beratung zu komplexen Lohnabrechnungsfragen und führt komplexe Lohnabrechnungsfragen und -berechnungen durch. Entwickelt und implementiert den Ansatz und die Richtlinien für die Leistungs- und Rentenverwaltung im Einklang mit den Gruppenrichtlinien. Setzt HRIS innerhalb des Werks um.
• Einhaltung von Gruppen- und gesetzlichen Regeln und Verfahren: Achtet und setzt Gruppenregeln und -verfahren in Bezug auf Ethik, Antitrust und interne Kontrollverfahren um; bezogen auf den Umfang. Achtet auf den Aktionsplan und den Zeitrahmen bezüglich des Ethikprogramms der Gruppe und übernimmt die Verantwortung für die Organisation und Nachverfolgung der Schulungen und Zertifikate. Achtet auf die Vorschriften bezüglich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt. Leitet das Wohlfühlprogramm des Unternehmens gemeinsam mit dem H&S-Manager.
• HR-Länderkoordinationsverantwortlichkeiten: Stellt sicher, dass die HR-Richtlinien, Standards, Governance und Kontrollprozesse von Nexans im Land umgesetzt werden. Gewährleistet die Einhaltung der nationalen Gesetzgebung zu HR-Themen. Pflegt, aktualisiert und sorgt für die Sichtbarkeit von HR-Richtlinien, Praktiken und relevanten Gesetzen. Stellt sicher, dass länderspezifische Maßnahmen für Urlaubs- und Zeitmanagement, Abwesenheitsmanagement, Lohnübergang, interne Richtlinien, Schulungsrichtlinien, Dankeschön-Auszeichnungen usw. umgesetzt und nachverfolgt werden. Verfolgt das soziale Klima an den Standorten im Land und stellt sicher, dass die Maßnahmen mit sozialen und rechtlichen Vorschriften übereinstimmen. Bearbeitet Beschwerdeverfahren für das Land. Stellt sicher, dass die Verhaltensrichtlinien im Land umgesetzt werden (Einhaltung des Wettbewerbsrechts, Verhaltenskodex und Geschäftspraktiken, sowie andere relevante Richtlinien).
• Vergütung und Leistungen: Umfasst, ist aber nicht beschränkt auf Folgendes: Überwachung der Umsetzung der Vergütungsstrategie, einschließlich: Gehaltsbenchmarking, Rentenregelungen, Leistungsmanagement und jährliche Vergütungsveranstaltungen wie Bonus- und Gehaltsüberprüfung. Überwachung und Sicherstellung der Umsetzung und Nachverfolgung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit interner Mobilität. Dies umfasst Kenntnisse über Einwanderung, Besteuerung von Expatriates und Mobilitätspraktiken. Implementierung relevanter und intuitiver Vergütungssysteme.

Qualifikationen:

• Masterabschluss in Wirtschaft, Psychologie, Recht, vorzugsweise mit zusätzlichem Abschluss in HRM oder vergleichbarer Qualifikation.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der sozialen Gesetzgebung.
• Kenntnisse in Softwarepaketen: MS-Office, Infoniqa oder anderen Lohnabrechnungssystemen, GFOS oder anderen Zeiterfassungssystemen.
• Fließende schriftliche und mündliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im HR (Industrieunternehmen).
• Geschäftsorientiert.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten.
• Coaching-Fähigkeiten.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmen.
• Führungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Projekte voranzutreiben und Ergebnisse in einer Matrixorganisation zu erzielen.
• Fähigkeit zur Beurteilung/Entwicklung von Personen.
• Starke Kommunikations- und Animationsfähigkeiten.
• Guter Zuhörer, analytische Denkweise zur Übersetzung eines Bedarfs in eine Lösung.
• Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Wir bieten: Attraktive langfristige Perspektiven mit viel persönlicher Verantwortung und Raum für eigene Ideen in einem globalen, kontinuierlich entwickelnden Unternehmen. Der Arbeitsstil bei Nexans ist durch kurze Informationswege und unkomplizierte, kooperative Interaktion geprägt. Weitere Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie ein attraktives Gehalt und ein angenehmes Arbeitsumfeld.