Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich moderne Medien- und IT-Technik.
- Vorteile: Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Management Assistent (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unser operativer Alltag zuverlässig, transparent und professionell funktioniert. Sie halten Geschäftsführung, Projektteams und externe Partner organisatorisch zusammen, schaffen klare Ablagen, saubere Prozesse und belastbare Entscheidungsgrundlagen. Die Position passt zu Ihnen, wenn Sie digitale Werkzeuge sicher nutzen, gerne Verantwortung übernehmen und auch in einem technisch geprägten Umfeld den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags inklusive Post, Einkauf, Materialverwaltung, Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft, bei Auswertungen, Terminen und internen Abstimmungen
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen, Listen, Verträgen, Präsentationen und Projektunterlagen
- Begleitung von ISO-Prozessen, internen Nachweisen, Dokumentenlenkung und kontinuierlicher Verbesserung administrativer Abläufe
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung, USt.-Voranmeldung, offene Postenverwaltung und Mahnwesen
- Kommunikation mit Kunden, Bewerbenden, Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
- Pflege von Stammdaten, Vertragsunterlagen, digitalen Ablagestrukturen und internen Übersichten
- Mitwirkung bei HR-Themen, Onboarding, Reisekosten, Auslagen und organisatorischen Sonderprojekten
Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management, in Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Teamkoordination oder einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gutes Organisationsvermögen, verbindliche Prioritätensetzung und Freude daran, Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Workflows und idealerweise CRM-, ERP- oder Projekttools
- Sorgfältige, eigenständige und vertrauliche Arbeitsweise mit Blick für Details und Qualität
- Freundliches, klares Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Projekte im Umfeld moderner Medien-, Konferenz- und IT-Technik mit direktem Praxisbezug
- Ein Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher gegenseitiger Verlässlichkeit
- Verantwortung ab dem ersten Tag sowie Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse messbar zu verbessern
- Strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und transparente Abläufe in einem wachsenden Unternehmen
- Eine Kultur, in der pragmatische Lösungen, Qualität und Kundenzufriedenheit zusammengehören
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@nexavo.de
Management Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: NEXAVO System i.G.
Als Management Assistent (m/w/d) bei uns profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, in der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beitragen können. Wir bieten Ihnen nicht nur abwechslungsreiche Projekte im Bereich moderner Medien- und IT-Technik, sondern auch ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Unsere transparente Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie NEXAVO System i.G., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei NEXAVO System i.G. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei NEXAVO System i.G. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von NEXAVO System i.G. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an NEXAVO System i.G. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEXAVO System i.G. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der NEXAVO System i.G. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
