Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Operationen und unterstütze die Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Nexi, ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Zahlungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Technik und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitskultur mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildung durch die PayTech University.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahlungen und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft der Zahlungen mit Nexi im Jahr 2026. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jede Transaktion mühelos, sicher und verbunden ist. Bei Nexi führen wir diese Transformation an und entwickeln Werkzeuge und Lösungen, die die Art und Weise, wie die Welt bezahlt, neu definieren. Indem Sie sich uns anschließen, werden Sie Teil der nächsten Generation digitaler Zahlungen in einem innovativen, unterstützenden und internationalen Umfeld.
Warum diese Rolle für Sie geeignet ist: Als HR PAYROLL SPECIALIST werden Sie Teil eines kollaborativen und zukunftsorientierten Teams mit Sitz in Wallisellen. Gemeinsam arbeiten wir daran, die gesamten täglichen HR-Operations-Geschäfte kompetent und zeitnah durchzuführen. Die tägliche Kommunikation mit den Mitarbeitern erfolgt sowohl verbal als auch schriftlich in Deutsch, Französisch und Englisch. Wir sind sehr flexibel, und hybrides Arbeiten ist Teil unserer Kultur.
Über Ihre zukünftige Rolle: In dieser Position haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:
- Tägliche operative HR-Aufgaben, einschließlich der Verwaltung und Bearbeitung eingehender Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool „myHR“ (Oracle)
- Administration und Pflege von Personalakten
- Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)
- Wartung und Verwaltung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
- Monatliche Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Gehaltsabrechnungsanbieter)
- Unterstützung bei monatlichen Rückstellungen
- Unterstützung im Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
- Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
- Lokaler Ansprechpartner für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
- Geteilte Verantwortung für HR-Operations-Unterstützung in Österreich (länderübergreifende Aufgaben, auch innerhalb von „myHR“)
- Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
Was Sie zu einer großartigen Ergänzung macht: Wir suchen jemanden, der bereit ist, einen Unterschied zu machen. Hier ist, was wir schätzen:
Wesentliche Qualifikationen:- 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Services (HR Payroll Specialist)
- Gute Kenntnisse der Gehaltsabrechnungsprozesse in der Schweiz
- Erfahrung im Umgang mit einem HRMS-Tool
- Gute Kenntnisse der HR-Best Practices und geltenden Vorschriften
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und MS Office-Kenntnisse
- Fließend in Englisch und Deutsch, Französisch ist ein Plus
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Teamgeist, Offenheit, starke Kommunikationsfähigkeiten und Kunden-/Serviceorientierung
- Hohe Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Schneller Lerner mit starkem Engagement
Was ist für Sie drin: Attraktives Gehalt und ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, um Ihre Expertise und Beiträge zu belohnen. Technische Ausstattung: Erhalten Sie die Werkzeuge, die Sie zum Erfolg benötigen, einschließlich der neuesten Technologie zur Unterstützung Ihrer Arbeit. Treten Sie einem internationalen Team bei: Arbeiten Sie mit Experten aus ganz Europa zusammen und bringen Sie Ihre Ideen in einem dynamischen, globalen Umfeld zum Leben. Wachsen und entwickeln: Sammeln Sie praktische Erfahrungen und strukturierte Schulungen durch unsere PayTech University, die darauf ausgelegt ist, Ihre Karriere zu beschleunigen und Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial zu erreichen.
Bevor Sie sich bewerben: Da wir ein internationales Unternehmen sind, bitten wir die Kandidaten, ihre Lebensläufe auf Englisch einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in anderen Sprachen nicht berücksichtigt werden.
Entdecken Sie das Leben bei Nexi: Wir sind ein internationales Team von 10.000 Menschen in 25 Ländern, vereint durch gemeinsame Ambitionen und eine Leidenschaft für Innovation. Erfahren Sie mehr über unsere Kultur, Werte und wie wir die Zukunft der digitalen Zahlungen gestalten.
Diversität und Inklusion bei Nexi: Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein: Gemeinsam haben wir Erfolg, indem wir unsere Unterschiede annehmen und eine Zukunft schaffen, in der jeder gedeihen kann.
Ihr nächster Schritt beginnt hier: Wenn diese Gelegenheit Sie begeistert, würden wir uns freuen, Ihre Geschichte zu hören. Reichen Sie noch heute Ihre Bewerbung ein, und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der digitalen Zahlungen gestalten!
Payroll Specialist Arbeitgeber: Nexi Switzerland
Nexi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung in Wallisellen bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem internationalen Team von Experten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch strukturierte Schulungen und praxisnahe Erfahrungen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft der digitalen Zahlungen mitzuarbeiten und Teil einer vielfältigen Gemeinschaft zu sein, die Unterschiede schätzt und gemeinsam Erfolge feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nexi Switzerland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nexi Switzerland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nexi Switzerland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexi Switzerland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nexi Switzerland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
