Accounting Process Manager (m/w/d)

Allgemein Für ein erfolgreiches Private Equity Unternehmen bin ich aktuell auf der Suche nach einer dynamischen, IT-affinen Persönlichkeit für das Accounting Process Management. Aufgaben • Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (insb. Rechnungseingang sowie kreditoren- und debitorennahe Vorgänge und Zahlungen) für mehrere Holdinggesellschaften • End-to-End Ownership für den Accounting-Workflow: von Belegeingang über Prüfung/Klärung und Freigaben bis zur Zahlungsabwicklung und Nachverfolgung • Durchführung operativer Konten- und Prozessabstimmungen (Plausibilitäten, Differenzen klären, Nachverfolgung offener Punkte) sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Unterlagen/Listen als Input für Bilanzpositionen und Abschlussworkflows • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Standardisierung, Transparenz und kürzere Durchlaufzeiten • Nutzung und Weiterentwicklung des Tools Finway zur Digitalisierung und Automatisierung (Rechnungen, Zahlungen, Budgets, Integrationen) sowie Einführung weitere Tools • Enge Zusammenarbeit mit Finance- Team bei der Einführung neuer Tools & Prozesse (Testing, Roll-out, Dokumentation/Guidelines) und im Daily Business (Liquiditätsprüfung, Klärung von Buchungsunstimmigkeiten, etc) • Proaktive Kommunikation mit internen Teams und Portfoliounternehmen zur Klärung finanzieller Sachverhalte und zur Verbesserung des Workflows • Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Analysen rund um Prozesse, Datenqualität und Reporting-Inputs Profil • Prozessverständnis und Agilität stehen im Vordergrund: Du denkst in Workflows, priorisierst sauber und bringst Dinge zuverlässig ins Ziel • Kaufmännische Ausbildung oder verwandte Ausbildung (z. B. Steuerfach-, Notarfach-, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder Bachelorabschluss in relevanten Feldern • Große Affinität für Digitalisierung und Spaß an Arbeit in einem dynamischen Umfeld • Erste Erfahrung in prozessnahen Operations-Rollen (z. B. Finance Ops, Backoffice, Rechnungs-/Belegprozesse, Administration, Shared Services) • Hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein starkes Ownership-Mindset (Datenqualität, Vollständigkeit, Nachhalten von Klärfällen) • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Spaß an digitalen Tools und Automatisierung • Erfahrung mit Finway oder vergleichbaren Workflow-/Accounting-Tools wünschenswert • Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht-, HGB- und Umsatzsteuerrecht sind ein Plus Benefits • Open-Door-Policy, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen • Individuelle Gestaltungsfreiräume und viel Platz für neue Ideen (insb. bei Prozessen, Standards und Tooling) • Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives • Attraktives Office in der Münchner Innenstadt • Interne und externe Schulungsmöglichkeiten • Kostenlose Getränke und frisches Obst im Office • Zugang zu Wellpass (Sport- und Gesundheitsangebote) • JobRad-Leasing • Kindergartenzuschuss Rahmendaten Ort: München-Zentrum Home Office: 1 Tag pro Woche (freitags) Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden an 3 Tage pro Woche)