Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein erfahrenes Payroll-Team und optimiere Prozesse für die Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden und starkem Wachstum.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, Teamzusammenhalt und ein Tag Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und persönlicher Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Organisation und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Ihr Arbeitgeber
Unser Mandant ist ein traditionsreiches, nachhaltig wachsendes Unternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden und einem Umsatz von fast 1,5 Milliarden Euro (Tendenz steigend). Der Erfolg basiert auf verlässlichen Prozessen, hoher Qualitätsorientierung und einer ausgeprägten Nähe zu den Menschen – sowohl zu den Kunden als auch zu den eigenen Mitarbeitenden. Am zentralen Unternehmensstandort im Münsterland erwartet Sie eine professionelle HR-Organisation mit kurzen Wegen, einem kollegialen Miteinander und einem Team, das sich durch hohe Präsenz, Verantwortungsbewusstsein und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Die Unternehmenskultur ist bodenständig, verbindlich und zugleich offen für Weiterentwicklung.
Ihre Tätigkeit
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines eingespielten Payroll-Teams
- Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und qualitätsgesicherte Durchführung der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für anspruchsvolle abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Sicherstellung einheitlicher Standards, klarer Verantwortlichkeiten und belastbarer Abläufe im Payroll-Tagesgeschäft
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierung
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance, Controlling und weiteren Fachbereichen
- Unterstützung bei Auswertungen, Reports und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Begleitung von System- und Prozessweiterentwicklungen in einer modernen HR-Systemlandschaft
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Payroll und an übergeordneten HR-Initiativen
Ihre Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und ein entsprechend fundiertes Payroll-Verständnis
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams; alternativ eine sehr seniorige Payroll-Expertise mit natürlicher Autorität und ausgeprägtem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Einen klaren, verbindlichen und wertschätzenden Kommunikationsstil
- Freude daran, Orientierung zu geben, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit einem gängigen Payroll-System, idealerweise LOGA
- Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen sind ebenfalls sehr willkommen
- Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Bereitschaft, regelmäßig vor Ort am Unternehmensstandort präsent und für das Team sowie interne Ansprechpartner gut erreichbar zu sein
Ihre Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Payroll-Organisation
- Ein eingespieltes Team mit hoher Präsenz und ausgeprägtem Zusammenhalt
- Ein Umfeld, in dem persönliche Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung einen hohen Stellenwert haben
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten und zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Eine ausgewogene Mischung aus Eigenverantwortung, Teamarbeit und professionellen Rahmenbedingungen
- Ein Tag Homeoffice pro Woche, verbunden mit einer bewussten Präsenz vor Ort und guter Erreichbarkeit für das Team
Ihr Ansprechpartner
Alexandra Nigg
Senior Recruiting Consultant
Telefon: +49 (0) 89 90 77 81 98-73
Mail: nigg@nexpera.de
nexpera GmbH
Innere Wiener Str. 36
81677 München
Leiter Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: nexpera GmbH
Als etablierte und international tätige Spezialbank im Großraum München bietet unser Mandant eine herausragende Arbeitsumgebung für den Senior Specialist Capital Management (m/w/d). Hier profitieren Sie von einer Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf die Gesamtbanksteuerung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage. Zudem erwarten Sie umfangreiche Zusatzleistungen und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf nexpera GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch nexpera GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei nexpera GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexpera GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie nexpera GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
