Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Payroll-Team und gestalte die Entgeltabrechnung aktiv mit.
- Unternehmen: Zukunftsstarker, börsennotierter Technologiedistributor mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in Loga oder Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihr Arbeitgeber
Unser Mandant ist ein börsennotierter, amerikanischer Technologiedistributor mit globaler Reichweite und starker regionaler Präsenz. In Deutschland beschäftigt das Unternehmen rund 14.000–15.000 Mitarbeitende, in Österreich ca. 140 Personen – hinzu kommt der HR-Support für rund 150 Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz. Die Payroll-Abteilung arbeitet seit Jahren als eingespieltes, harmonisches Team (4 Personen) und legt großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und Vertrauen. Die Branche ist zukunftsstark, die Systeme modern – und der Gestaltungsspielraum in dieser Rolle ist real.
Als fachliche Leitung verantworten Sie die gesamte Entgeltabrechnung sowie das Compensation & Benefits Management für den deutschsprachigen Raum. Sie führen ein vierköpfiges Payroll-Team fachlich, arbeiten aber genauso aktiv im Tagesgeschäft mit – diese Stelle ist bewusst operativ geprägt. Gleichzeitig tragen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und HR-Analytics.
Ihre Tätigkeit
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des 4-köpfigen Payroll-Teams
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für DE & AT – inklusive Kollektivvertrag (AT) und Tarifvertrag (BY)
- Verantwortung für Vertragsmanagement, Zeiterfassung und relevante HR-Administrationsthemen
- Sicherstellung rechtssicherer, präziser Payroll-Prozesse – auch im Rahmen regelmäßiger Audits
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Systeme, insbesondere Loga und Workday
- Weiterentwicklung des Compensation & Benefits Rahmens sowie Aufbau aussagekräftiger HR-Analytics
- Enge Abstimmung mit Führungskräften, Behörden und externen Partnern
Ihre Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Nachweisliche Kenntnisse in Loga oder fundierte Kenntnisse in der österreichischen Payroll
- Hands-on-Mentalität: Sie sehen operative Mitarbeit nicht als Einschränkung, sondern als Kern Ihrer Rolle
- Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere Workday und Zeiterfassungstools
- Analytisches Mindset, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil – die Unternehmenssprache ist international geprägt
- Teamorientierung: Sie passen in ein langjährig gewachsenes Team und schätzen kollegiales Miteinander
Ihre Vorteile
- Attraktives Gehaltspaket ohne variable Komponenten plus 13. Monatsgehalt
- Echter Gestaltungsspielraum: Prozesse mitprägen statt nur verwalten
- Kollegiales, langjährig gewachsenes Team mit hoher gegenseitiger Verlässlichkeit
- Hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – mit Verständnis für operative Präsenzphasen
- 38,5-Stunden-Woche auf Vertrauensbasis sowie 30 Urlaubstage
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot inkl. Fach- und Persönlichkeitsentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGym), Betriebsarzt
- Bezuschusste Kantine, Kaffeebar, Bikeleasing, VWL & bAV
- Familien-Service LifeWorks (für Mitarbeitende und Angehörige)
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken, systemrelevanten Branche
Manager Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: nexpera GmbH
Als etablierte und international tätige Spezialbank im Großraum München bietet unser Mandant eine herausragende Arbeitsumgebung für den Senior Specialist Capital Management (m/w/d). Hier profitieren Sie von einer Schlüsselrolle mit hohem Einfluss auf die Gesamtbanksteuerung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage. Zudem erwarten Sie umfangreiche Zusatzleistungen und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Manager Payroll (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf nexpera GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch nexpera GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei nexpera GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexpera GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie nexpera GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
