Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, international ausgerichtetes Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 50% Home-Office und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit starkem Teamgeist und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP HCM.
- Andere Informationen: Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns und unseren Mandanten: Unser Mandant ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das sich durch innovative Technologien, nachhaltige Geschäftsstrategien und eine starke Unternehmenskultur auszeichnet. Als zukunftsorientierter Marktakteur legt das Unternehmen großen Wert auf Effizienz, Digitalisierung und exzellente Prozesse. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und analytische Persönlichkeit für die Position des Payroll Spezialisten (m/w/d). Unser Mandant bietet eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Nachhaltigkeit, Innovation und Teamarbeit an erster Stelle stehen.
Ihre Tätigkeit:
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten in den Systemen SAP HCM und SuccessFactors
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben im Rahmen der Abrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Fragen der Entgeltabrechnung sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für interne Schnittstellen (z. B. HR, Controlling)
- Fachliche Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung (z. B. Lohnbuchhalter in, Personalfachkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte r)
- Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Praxiserprobte Kenntnisse in der Anwendung von Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM und SuccessFactors
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, insbesondere im Umgang mit geldwerten Vorteilen, Sachzuwendungen und Altersvorsorge
- Sicherer Umgang mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Weitere Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen.
- 50% Home-Office
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: nexpera GmbH
Kontaktperson:
nexpera GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in Bereichen wie SAP HCM und SuccessFactors. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und -prozesse zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen in diesem Bereich anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Mitarbeitenden oder Behörden in Bezug auf Entgeltabrechnung anführst. Dies zeigt, dass du nicht nur analytisch, sondern auch teamorientiert arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Achte auf deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position des Payroll Specialists hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexpera GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Umgang mit Systemen wie SAP HCM und SuccessFactors. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialrecht auffrischen
Da das Unternehmen großen Wert auf Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht legt, solltest du dich mit aktuellen Vorschriften und Regelungen vertraut machen. Sei bereit, dein Wissen in diesem Bereich während des Interviews unter Beweis zu stellen.
✨Teamarbeit betonen
Das Unternehmen schätzt Teamarbeit und eine starke Unternehmenskultur. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung interner HR-Prozesse beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Nachhaltigkeit, Innovation und die Werte des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Vision des Unternehmens.