Compliance Officer (m/w/d)

Im Süden von München (mit 2 flexiblen Tagen Home Office pro Woche) habe ich aktuell eine spannende Compliance Position zu vergeben. Die Position ist im Bereich Interne Revision aufgehangen. Sie reporten an die Finance Leitung. Kurz gesagt wird hier ein breites Compliance Profil gesucht. Gerne mit Vorerfahrungen in den Bereichen IKS, Financial Services, MaRisk, Risikoanalyse, Geldwäsche. Datenschutz kann auch aus der Aufgabe ausgeklammert werden.

Die Themen, mit denen sie sich in der Rolle beschäftigen könnten, wären:

• Legal
• Ansprechpartner/Zusammenarbeit mit internen und externen Revisoren, externen Beratern/Anwälten und Aufsichtsbehörden
• Regelmäßige Überprüfung und ggf. Update der Standardvertragswerke in Zusammenarbeit mit lokalen Anwälten in allen Märkten
• Ausarbeitung von Einzelverträgen auf der Basis der Standardverträge nach Anforderung durch die Fachbereiche Sales und / oder Underwriting
• Betreuung von (Gerichts- / Beschwerde-) Verfahren, die von externen Vertragsanwälten für FFS bearbeitet werden, in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Collection / Underwriting), Steuerung der externen Anwälte
• Unterstützung der Bearbeitung von Sonderprojekten in rechtlichen Belangen
• Budgetverantwortung für legal cost (Beratung) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Unterstützung der Fachabteilung Collection in rechtlichen Belangen, in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Anwälten
• Compliance
• Identifizierung der unter Compliance-Gesichtspunkten wesentlichen rechtlichen Regelungen und Hinwirken auf die Implementierung von Verfahren zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben
• Erstellung, Pflege und laufende Überwachung einer Compliance-Risikolandkarte (Risikoanalyse/Risk Mapping)
• Compliance Strategien und Konzepte / Dokumentation der Compliance-Aktivitäten
• Auslegung der Compliance-Regeln / Vorschlagen von Sanktionen bei Nichtbeachtung
• Verwaltung des Whistleblowingprozesses
• Adhoc-Berichterstattung für besondere Risikosituationen
• Sicherstellung der MaRisk-Compliance / Aufbereitung und/oder Aktualisierung der einschlägigen Dokumente / Überwachung von relevanten Prozessen
• Kommunikationsfunktion - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und den Aufsichtsrat, Interner und externer Ansprechpartner, interne Verhaltensregeln
• Beratungsfunktion - Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung, Einschätzung der Risiken aus der Nichteinhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Reporting, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Vorbereiten von einschlägigen Strategien, Analysen, und Reports in enger Abstimmung mit dem Konzern
• Erfüllung diverser aufsichtsrechtlicher und sonstiger Meldepflichten
• Regelmäßige Risikoberichterstattung an den Konzern gemäß HQ-Vorgaben
• Weitere Verantwortlichkeiten / Befugnisse gemäß Vorgaben im Organisationshandbuch
• Permanent Control
• Weiterentwicklung des internen Steuerungs- und Kontrollsystems (IKS) / regelmäßige Steuerung und Kontrolle interner Prozesse, insbesondere
• Operative Kontrollen
• Compliance Kontrollen
• MaRisk Kontrollen
• Geldwäsche Kontrollen
• Rechnungslegungsbezogene Kontrollen
• Kritische Würdigung der vorhandenen Prozesse und Kontrollen
• Risikoeinschätzung (inhärent / residual) der Prozesse und risikoorientierte Klassifizierung der Testergebnisse
• Dokumentation der durchgeführten Kontrollen
• Ableitung von Maßnahmen und Kommunikation dieser an die verantwortlichen Abteilungen
• Überprüfung der Umsetzung der kommunizierten Maßnahmen (Follow-Up)
• Laufende Unterstützung bei der Prozessoptimierung
• Unterstützung beim Datenqualitätsmanagement
• Abstimmung von Kontrollhandlungen mit der Internen Revision / Unterstützung von Revisions-Aktivitäten
• Allgemeine Unterstützung anderer Themen im Bereich Compliance, Risk Management, Geldwäsche und ICT-Sicherheit / Weitere Steuerungsaufgaben auf Anweisung der Geschäftsführung
• Data Protection Officer
• Aktiver Beitrag zur Aktualisierung des Datenmanagementsystems im Hinblick auf die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens
• Koordination der Aktivitäten und Prozesse im Zusammenhang mit der Datenqualität
• Mappen/Aktualisieren/Zuordnen von Daten/Systemen und kritischen Bereichen
• Festlegung von Verfahren zur Überwachung der Datenqualität und zur Durchführung technischer Qualitätskontrollen
• Überwachen und kritische Würdigung von konsolidierten Kennzahlen für Datenqualität durch geeignete Verfahren und Werkzeuge ggf. Definition von Maßnahmen
• Ausarbeitung / Aktualisierung lokaler Prozeduren
• Berichterstattung über die gesamte Datenqualitätsleistung an die lokalen Funktionen und den Konzern

Klingt das nach interessanten Aufgaben für Sie?