Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachen und Implementieren von Compliance-Standards in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzsektor mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Home Office, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Strategie und arbeite an wichtigen rechtlichen Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Compliance, Risikoanalyse und rechtlichen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Im Süden von München (mit 2 flexiblen Tagen Home Office pro Woche) habe ich aktuell eine spannende Compliance Position zu vergeben. Die Position ist im Bereich Interne Revision aufgehangen. Sie reporten an die Finance Leitung. Kurz gesagt wird hier ein breites Compliance Profil gesucht. Gerne mit Vorerfahrungen in den Bereichen IKS, Financial Services, MaRisk, Risikoanalyse, Geldwäsche. Datenschutz kann auch aus der Aufgabe ausgeklammert werden.
Die Themen, mit denen sie sich in der Rolle beschäftigen könnten, wären:
- Legal
- Ansprechpartner/Zusammenarbeit mit internen und externen Revisoren, externen Beratern/Anwälten und Aufsichtsbehörden
- Regelmäßige Überprüfung und ggf. Update der Standardvertragswerke in Zusammenarbeit mit lokalen Anwälten in allen Märkten
- Ausarbeitung von Einzelverträgen auf der Basis der Standardverträge nach Anforderung durch die Fachbereiche Sales und / oder Underwriting
- Betreuung von (Gerichts- / Beschwerde-) Verfahren, die von externen Vertragsanwälten für FFS bearbeitet werden, in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (Collection / Underwriting), Steuerung der externen Anwälte
- Unterstützung der Bearbeitung von Sonderprojekten in rechtlichen Belangen
- Budgetverantwortung für legal cost (Beratung) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung der Fachabteilung Collection in rechtlichen Belangen, in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Anwälten
- Compliance
- Identifizierung der unter Compliance-Gesichtspunkten wesentlichen rechtlichen Regelungen und Hinwirken auf die Implementierung von Verfahren zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben
- Erstellung, Pflege und laufende Überwachung einer Compliance-Risikolandkarte (Risikoanalyse/Risk Mapping)
- Compliance Strategien und Konzepte / Dokumentation der Compliance-Aktivitäten
- Auslegung der Compliance-Regeln / Vorschlagen von Sanktionen bei Nichtbeachtung
- Verwaltung des Whistleblowingprozesses
- Adhoc-Berichterstattung für besondere Risikosituationen
- Sicherstellung der MaRisk-Compliance / Aufbereitung und/oder Aktualisierung der einschlägigen Dokumente / Überwachung von relevanten Prozessen
- Kommunikationsfunktion - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und den Aufsichtsrat, Interner und externer Ansprechpartner, interne Verhaltensregeln
- Beratungsfunktion - Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung, Einschätzung der Risiken aus der Nichteinhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Reporting, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Vorbereiten von einschlägigen Strategien, Analysen, und Reports in enger Abstimmung mit dem Konzern
- Erfüllung diverser aufsichtsrechtlicher und sonstiger Meldepflichten
- Regelmäßige Risikoberichterstattung an den Konzern gemäß HQ-Vorgaben
- Weitere Verantwortlichkeiten / Befugnisse gemäß Vorgaben im Organisationshandbuch
- Permanent Control
- Weiterentwicklung des internen Steuerungs- und Kontrollsystems (IKS) / regelmäßige Steuerung und Kontrolle interner Prozesse, insbesondere
- Operative Kontrollen
- Compliance Kontrollen
- MaRisk Kontrollen
- Geldwäsche Kontrollen
- Rechnungslegungsbezogene Kontrollen
- Kritische Würdigung der vorhandenen Prozesse und Kontrollen
- Risikoeinschätzung (inhärent / residual) der Prozesse und risikoorientierte Klassifizierung der Testergebnisse
- Dokumentation der durchgeführten Kontrollen
- Ableitung von Maßnahmen und Kommunikation dieser an die verantwortlichen Abteilungen
- Überprüfung der Umsetzung der kommunizierten Maßnahmen (Follow-Up)
- Laufende Unterstützung bei der Prozessoptimierung
- Unterstützung beim Datenqualitätsmanagement
- Abstimmung von Kontrollhandlungen mit der Internen Revision / Unterstützung von Revisions-Aktivitäten
- Allgemeine Unterstützung anderer Themen im Bereich Compliance, Risk Management, Geldwäsche und ICT-Sicherheit / Weitere Steuerungsaufgaben auf Anweisung der Geschäftsführung
- Data Protection Officer
- Aktiver Beitrag zur Aktualisierung des Datenmanagementsystems im Hinblick auf die sich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens
- Koordination der Aktivitäten und Prozesse im Zusammenhang mit der Datenqualität
- Mappen/Aktualisieren/Zuordnen von Daten/Systemen und kritischen Bereichen
- Festlegung von Verfahren zur Überwachung der Datenqualität und zur Durchführung technischer Qualitätskontrollen
- Überwachen und kritische Würdigung von konsolidierten Kennzahlen für Datenqualität durch geeignete Verfahren und Werkzeuge ggf. Definition von Maßnahmen
- Ausarbeitung / Aktualisierung lokaler Prozeduren
- Berichterstattung über die gesamte Datenqualitätsleistung an die lokalen Funktionen und den Konzern
Klingt das nach interessanten Aufgaben für Sie?
Compliance Officer (m/w/d) Arbeitgeber: nexpera
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer modernen und dynamischen Unternehmenskultur geprägt ist. Als Head of Compensation & Benefits haben Sie die Möglichkeit, in einer strategisch wichtigen Rolle zu agieren und aktiv an der Transformation des HR-Bereichs mitzuwirken. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitsbedingungen sowie ein attraktives Gesamtpaket, das auf langfristige Perspektiven ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Compliance Officer (m/w/d) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von nexpera treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei nexpera verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei nexpera bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei nexpera zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei nexpera den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Officer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für nexpera wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei nexpera interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von nexpera oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexpera vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
