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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und unterstütze im Recruiting-Prozess.
- Arbeitgeber: Ein führendes, international agierendes Unternehmen mit hoher Lebensqualität und nachhaltigen Werten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle dich in einer offenen Unternehmenskultur weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem spannenden industriellen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitgeber
Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das in seiner Branche zu den führenden Akteuren zählt. Mit einer zentralen Unternehmenszentrale in einer attraktiven Region Deutschlands bietet der Standort nicht nur wirtschaftliche Stärke, sondern auch eine hohe Lebensqualität. Die qualitativ hochwertigen Produkte des Unternehmens werden weltweit geschätzt und in zahlreichen Ländern erfolgreich vertrieben. Dank eines kontinuierlichen Ausbaus seiner Geschäftsbereiche und einer klaren Zukunftsstrategie wächst das Unternehmen nachhaltig und festigt seine Marktposition sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Es legt großen Wert auf moderne Unternehmensstrukturen, langfristige Entwicklungsperspektiven und die Förderung seiner Mitarbeitenden.
Die ausgeschriebene Position ist zentral für die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens und bietet spannende Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unser Mandant ist besonders attraktiv für Fachkräfte, die nicht nur nach beruflichen Herausforderungen suchen, sondern auch regionale Verbundenheit und nachhaltige Unternehmenswerte schätzen.
Ihre Tätigkeit
- Eigenständige Betreuung des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender – von der Vertragserstellung über die Stammdatenpflege bis zur Austrittsdokumentation
- Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie sichere Anwendung gesetzlicher und tariflicher Regelungen
- Mitwirkung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei der Sichtung von Bewerbungsunterlagen und der Organisation sowie gelegentlichen Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten und digitalen HR-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Personalbereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Kolleg:innen bei personalrelevanten Themen
Ihre Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb des Personalwesens, idealerweise im produzierenden Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie in den Abläufen des On- und Offboardings
- Hohe Eigeninitiative sowie ein strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil – Sie erkennen Aufgaben selbstständig und bringen Themen proaktiv voran
- Vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Schnittstellen im Unternehmen
Ihre Vorteile
- Umfassendes Onboarding für eine perfekte Integration in das Unternehmen, das Team und die Themenfelder
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Hervorragende und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Aufstiegschancen im Konzernverbund
- Festanstellung in einem global agierenden Industriekonzern mit einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien trotz Konzernstrukturen in einem spannenden industriellen Umfeld
- Weitere Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Gesundheitsmanagement
Kontakt
Robin Westermann
Consultant | Finance & Performance
Mobil: +49 (0) 151 / 57852476
Büro: +49 (0) 251 / 91588102
Mail: westermann@nexpera.de
Terminvereinbarung: bookings
Auf Ihre Netzwerkanfrage freue ich mich.
Kontaktperson:
nexpera HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administration Service Partner (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere im On- und Offboarding. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da die Position viel mit rechtlichen Fragestellungen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen kooperativen Arbeitsstil zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administration Service Partner (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen an. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Administration Service Partner hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, deinen strukturierten Arbeitsstil und deine Teamfähigkeit ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nexpera vorbereitest
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da die Position Kenntnisse im Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Eigeninitiative hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Aufgaben identifiziert und erfolgreich umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen zu sprechen und wie du Konflikte oder Herausforderungen gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Unternehmens und bereite Fragen vor, die dein Interesse an der langfristigen Entwicklung und den Werten des Unternehmens zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu deinem Interviewer herzustellen.
