Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Agenda und organisiere Meetings für das EMEA Sales Team.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für proaktive und teamorientierte Persönlichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze globale Verkaufsoperationen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Management-Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden
- Verwaltung (Eigenverantwortung) der Agenda und gemeinsame Prüfung von Meetinganfragen
- Detaillierte und eigenständige Reiseverwaltung, Bearbeitung von Geschäfts- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Aktenpflege
- Organisation von Meetings und Teammeetings
- Verwaltung der Marktkommunikation und Demomaterial, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Messen
- Unterstützung der globalen Vertriebsoperationen mit globalen Schulungen über das GoToWebinar-Tool und Berichterstattung über die Schulungen
- Unterstützung der Funktionen Einkauf, IT und HR
- Verwaltung des Münchener Büros
Was Sie benötigen
- Kaufmännische Ausbildung/Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Büromanagement
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre in einer internationalen (exekutiven) Management-Assistentenrolle
- Starke, selbstbewusste und klare Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und serviceorientierte Denkweise
- Proaktive, selbstständig arbeitende und begeisterte Person, die bereit ist, Initiative zu ergreifen, sich in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und weiß, wie man Prioritäten setzt
- Computerkenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und andere relevante Systeme
- Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil
Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales Arbeitgeber: Nexperia Germany
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und einer serviceorientierten Kultur geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes mit einem engagierten Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Management Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Office Management und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu finden und deine Bewerbung optimal anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem Team wohlfühlen und ihre Stärken einbringen können.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig uns deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Büroorganisation und im internationalen Umfeld. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexperia Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Agenda vertraut
Da du als Management Assistant die Agenda verwalten wirst, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über Zeitmanagement und Prioritäten machst. Überlege dir, wie du Meetings effizient organisieren und welche Tools du nutzen kannst, um den Überblick zu behalten.
✨Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben. Denke auch an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Proaktivität
In einem internationalen und schnelllebigen Umfeld ist es wichtig, proaktiv zu sein. Bereite einige Ideen vor, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast oder wie du das Team unterstützen könntest. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da du mit MS Office und anderen relevanten Systemen arbeiten wirst, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.
