Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Entgeltabrechnung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf HR-Exzellenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operations und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in BWL oder vergleichbare Qualifikation und 3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als HR Payroll & Operations Specialist übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem HR Operations Team. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der Steuerung, Kontrolle und Qualitätssicherung der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie in der HR-Administration, Pensionen/bAV und HR-Auswertungen. Du agierst als fachliche Schnittstelle zwischen HR, Payroll Provider, Finance, Aktuar und internen Stakeholdern.
Deine Hauptaufgaben
- Fachliche Steuerung und Koordination des externen Payroll Dienstleisters
- Kontrolle und Plausibilisierung der vom Payroll Provider erstellten Entgeltabrechnungen
- Überprüfung von Abrechnungen insbesondere nach Vertrags- und Entgeltanpassungen, Sonderzahlungen, Abwesenheiten und Sonderkonstellationen
- Sicherstellung der Qualität, Vollständigkeit und Termintreue der Entgeltabrechnung
- Klärung von Abweichungen und Fehlern mit dem Payroll Provider
- Fachliche Ansprechperson für Payroll Fragen im HR-Umfeld
- Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und Pensionen (u.a. Zusammenarbeit mit dem Aktuar sowie internen und externen Ansprechpartnern)
- Erstellung von Ad hoc Auswertungen und HR-Reports, insbesondere mittels SAP
- Unterstützung des HR-Controllings durch Datenaufbereitung und Plausibilisierung
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden HR administrativen Aufgaben im Betreuungsbereich
- Mitarbeit in HR‑Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemanpassungen)
Dein Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung in HR Payroll und HR Operations, in Abhängigkeit vom erreichten Bildungsabschluss
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Dienstleistern
- Kenntnisse in der Administration der betrieblichen Altersversorgung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR, idealerweise ergänzt durch Workday
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Erfahrung mit HR‑Auswertungen
- Kenntnisse im Bereich IG Metall Tarifvertrag von Vorteil
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Nexperia Germany
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Payroll Specialist in unserem HR Operations Team profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der HR- und Payroll-Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Payroll-Spezialisten durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Steuerung und Kontrolle von Entgeltabrechnungen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, während des Gesprächs über spezifische HR-Auswertungen zu sprechen, die du erstellt hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, dein Interesse an Prozessoptimierungen und Systemanpassungen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst und was dich an StudySmarter begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR Payroll und Operations hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit externen Payroll-Dienstleistern gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Zahlen und konkrete Beispiele sind hier Gold wert!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexperia Germany vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Steuerung und Kontrolle von Entgeltabrechnungen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in SAP HR und idealerweise Workday wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
