Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Agenda und organisiere Meetings sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Nexperia, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine dynamische Karriere in einem internationalen Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management, starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was Sie tun werden:
- Verwaltung (Eigenverantwortung) der Agenda und kollaborative Prüfung von Meetinganfragen
- Detaillierte und unabhängige Reiseverwaltung, Bearbeitung von Geschäfts- und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Aktenpflege
- Organisation von Meetings und Teammeetings
- Verwaltung der Marktkommunikation und Demomaterial, Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung während Messen
- Unterstützung der globalen Vertriebsoperationen mit globalen Schulungen über das GoToWebinar-Tool und Berichterstattung über die Schulungen
- Unterstützung der Funktionen Einkauf, IT und HR
- Verwaltung des Münchener Büros
Was Sie benötigen:
- Kaufmännische Ausbildung/Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Büromanagement
- 5+ Jahre Berufserfahrung, davon 3+ Jahre in einer internationalen (exekutiven) Management-Assistentenrolle
- Starke, selbstbewusste und klare Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und serviceorientierte Denkweise
- Proaktive, selbstständig arbeitende und begeisterte Person, die bereit ist, Initiative zu ergreifen, sich in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und weiß, wie man Prioritäten setzt
- Computerkenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und andere relevante Systeme
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind ein Bonus.
Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales Arbeitgeber: Nexperia
Nexperia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung, insbesondere in der dynamischen Umgebung von München. Die Unterstützung durch Mitarbeiterressourcengruppen und das Engagement für Gleichstellung in Führungspositionen machen Nexperia zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Zeige deine Soft Skills!
In einer Rolle wie der des Management Assistants sind Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir bei StudySmarter schätzen direkte Bewerbungen und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/f/d) – EMEA Sales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem internationalen und dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine direkte Kommunikation!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in Bezug auf Office Management und internationale Zusammenarbeit. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexperia vorbereitet
✨Mach dich mit der Agenda vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Agenda des Unternehmens an. Überlege dir, wie du die Meeting-Anfragen effizient verwalten würdest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten in der Organisation zu demonstrieren.
✨Reiseplanung im Griff haben
Da die Rolle viel Reisemanagement beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Verwaltung von Reisen zu sprechen. Bereite ein Beispiel vor, wo du eine komplexe Reise organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Präsentationen vorbereiten
Da du Präsentationen erstellen musst, übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Bring ein Beispiel einer Präsentation mit, die du erstellt hast, und erkläre, wie du die Informationen strukturiert hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Die Position erfordert Teamgeist und eine serviceorientierte Einstellung. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dabei Initiative gezeigt hast.
