Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne kaufmännische Abläufe und digitale Prozesse in einem modernen IT-Unternehmen kennen.
- Unternehmen: NEXPERTO, ein wachsendes IT-Systemhaus mit persönlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Praxisnahe Ausbildung, persönliche Ansprechpartner und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit eigenen Ideen und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Guter Realschulabschluss, Interesse an IT und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt digitale Prozesse & Kommunikation Ausbildungsbeginn 2026 | Standort Kempten
Du arbeitest gerne am Computer, organisierst Dinge zuverlässig und möchtest wissen, wie ein modernes IT-Unternehmen funktioniert? Gleichzeitig hast du ein Gespür für Social Media, digitale Trends und gute Kommunikation? Dann starte deine Ausbildung bei NEXPERTO.
Bei uns lernst du nicht nur klassische Büroabläufe kennen. Du arbeitest aktiv in unserem Tagesgeschäft mit, unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse und erhältst Einblicke in die spannende Welt eines modernen IT-Systemhauses. Dabei darfst du auch deine eigenen Ideen einbringen – beispielsweise bei Social Media, Recruiting, Veranstaltungen und unserer digitalen Unternehmenskommunikation.
Das erwartet dich bei uns:
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Vorbereitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen, Lizenzen und wiederkehrenden Leistungen
- Überwachung von Laufzeiten, Terminen und Wiedervorlagen
- Unterstützung im Einkauf und bei der Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern
- Koordination von Terminen und organisatorische Unterstützung unserer technischen Teams
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und internen Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer internen Abläufe
Neben den klassischen Ausbildungsinhalten erhältst du bei uns die Möglichkeit, dich in unsere Unternehmenskommunikation einzubringen.
Ihr Profil
Das solltest du mitbringen:
- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
- Einen sicheren und selbstverständlichen Umgang mit PCs und digitalen Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend / verhandlungssicher)
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
- Offenheit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Interesse an IT, Technik und digitalen Geschäftsprozessen
- Ein Gespür für Social Media und zeitgemäße Kommunikation
- Lust, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Du musst bei Ausbildungsbeginn noch nicht alles können. Wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, Fragen stellst und dich weiterentwickeln möchtest.
Warum NEXPERTO?
NEXPERTO ist ein modernes und wachsendes IT-Systemhaus aus Kempten. Wir betreuen mittelständische Unternehmen und übernehmen für viele unserer Kunden die Rolle einer externen IT-Abteilung. Dabei sorgen wir dafür, dass IT-Systeme sicher, zuverlässig und zukunftsfähig funktionieren. Unser Leistungsspektrum reicht von moderner IT-Infrastruktur über Cloud- und Kommunikationslösungen bis zu IT-Sicherheit und langfristig betreuten Managed Services.
Bei uns erwartet dich keine anonyme Konzernstruktur. Du arbeitest in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblicke in nahezu alle wichtigen Unternehmensbereiche.
Das bieten wir dir:
- Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
- Persönliche Ansprechpartner und direkte Unterstützung
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Software
- Einblicke in kaufmännische, technische und digitale Geschäftsprozesse
- Echte Aufgaben statt reiner Beschäftigungstherapie
- Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen
- Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Ein kollegiales Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
- Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt am Standort
- Einen sicheren Ausbildungsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
Fairness, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und gegenseitiger Respekt sind für uns keine Werbesprüche, sondern die Grundlage unserer Zusammenarbeit.
Dein Ausbildungsberuf mit Zukunft
Die Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre. Du verbindest dabei kaufmännisches Wissen mit digitalen Prozessen, moderner Kommunikation und praktischen Einblicken in die IT-Branche. Damit schaffst du dir eine breite Grundlage für deine weitere berufliche Entwicklung – beispielsweise in der Administration, Auftragsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Kundenbetreuung, im Einkauf, Marketing oder in der Unternehmensorganisation.
Bewirb dich bei NEXPERTO
Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern von Anfang an mitarbeiten und eigene Ideen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deinen Lebenslauf, deine letzten Schulzeugnisse und eine kurze Information dazu, warum du deine Ausbildung bei NEXPERTO machen möchtest.
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: NEXPERTO GmbH
NEXPERTO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der IT-Branche bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander fördern wir eine Kultur des Teamgeists und der Professionalität, während wir gleichzeitig innovative Technologien einsetzen, um unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf deine Ideen und dein Engagement legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkte Kontakte in der Branche
Such dir einige lokale Organisationen oder Schulen, die sich mit digitaler Bildung beschäftigen. Oft haben sie Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du Leute aus der Branche treffen kannst. So kannst du direkten Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern wie NEXPERTO GmbH knüpfen.
✨Projekte zeigen
Mach eigene kleine Projekte im Bereich E-Learning oder digitale Bildung, die du in deinem Bewerbungsgespräch erwähnen kannst. Ob ein Online-Kurs oder eine Lernplattform – zeig, was du kannst! Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Nutz die Schul- und Unikontakte
Falls du noch in der Schule bist oder als Student unterwegs, sprich mit deinen Lehrern oder Professoren. Die wissen oft, wo es freie Stellen gibt oder können dir Kontakte zu Unternehmen wie NEXPERTO GmbH herstellen.
✨Unser Bewerbungsportal nutzen
Schau dir die Stellenangebote auf unserer Website an und bewirb dich direkt über uns. Das vereinfacht den Prozess und erhöht deine Sichtbarkeit bei NEXPERTO GmbH. Wir freuen uns darauf, dich bei deiner Suche nach einer Ausbildung in der digitalen Bildung zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt rausstellen, warum dich die digitale Bildung begeistert. Beschreibe, wie du selbst das Lernen online erlebt hast und welche Tools oder Plattformen dir dabei geholfen haben. Das zeigt, dass du einen echten Bezug zur Branche hast, und wir können sehen, dass dir das Thema am Herzen liegt!
Präsentier deine Erfahrungen mit E-Learning!:Falls du schon mal an Online-Kursen oder Webinaren teilgenommen hast, erwähne das unbedingt in deinem Lebenslauf. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte in der digitalen Bildung umgesetzt? Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch Praxisgeschichte mitbringst!
Sei offen für Lernen und Entwicklung!:Als Auszubildender ist es wichtig, dass du zeigst, dass du offen für neue Erfahrungen und Lernmöglichkeiten bist. Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine Motivation, das Handwerk der digitalen Bildung zu erlernen und welche Fähigkeiten du dir an NEXPERTO GmbH wünschen würdest, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung!:Denk daran, dass du deine Bewerbung ganz einfach über unsere Webseite einreichen kannst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die digitale Bildungslandschaft zu gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEXPERTO GmbH vorbereitet
✨Verstehe die digitale Lernumgebung
Mach dich mit den neuesten Trends in der digitalen Bildung vertraut! Du solltest wissen, welche Tools und Plattformen im E-Learning genutzt werden, wie z.B. Lernmanagementsysteme oder Autorentools. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendung verstehen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da es sich um eine Ausbildung handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu zeigen. Überlege dir praktische Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen oder Projekten, die relevant sind – zum Beispiel, wo du schon mal ein E-Learning-Modul erstellt hast oder wie du eine Gruppe in einem Online-Kurs geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf E-Learning-Produkte und -Methoden beziehen. Frag dich selbst: Wie würdest du ein E-Learning-Programm gestalten? Welche didaktischen Methoden würdest du anwenden? Das zeigt, dass du dir Gedanken über die Inhalte machst.
✨Interaktive Elemente ausprobieren
Falls du Zugang hast, teste einige E-Learning-Tools oder erstelle ein kurzes Modul. Das gibt dir nicht nur praktische Erfahrung, sondern du kannst diese Erfahrungen auch im Gespräch als konkrete Beispiele anführen. Arbeitgeber lieben es, wenn du zeigst, dass du praktische Fähigkeiten mitbringst!
