Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt digitale Prozesse & Kommunikation Ausbildungsbeginn 2026 | Standort Kempten

Du arbeitest gerne am Computer, organisierst Dinge zuverlässig und möchtest wissen, wie ein modernes IT-Unternehmen funktioniert? Gleichzeitig hast du ein Gespür für Social Media, digitale Trends und gute Kommunikation? Dann starte deine Ausbildung bei NEXPERTO.

Bei uns lernst du nicht nur klassische Büroabläufe kennen. Du arbeitest aktiv in unserem Tagesgeschäft mit, unterstützt unsere kaufmännischen Prozesse und erhältst Einblicke in die spannende Welt eines modernen IT-Systemhauses. Dabei darfst du auch deine eigenen Ideen einbringen – beispielsweise bei Social Media, Recruiting, Veranstaltungen und unserer digitalen Unternehmenskommunikation.

Das erwartet dich bei uns:

• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
• Vorbereitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Wartungsverträgen, Lizenzen und wiederkehrenden Leistungen
• Überwachung von Laufzeiten, Terminen und Wiedervorlagen
• Unterstützung im Einkauf und bei der Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern
• Koordination von Terminen und organisatorische Unterstützung unserer technischen Teams
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und internen Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung unserer internen Abläufe

Neben den klassischen Ausbildungsinhalten erhältst du bei uns die Möglichkeit, dich in unsere Unternehmenskommunikation einzubringen.

Ihr Profil

Das solltest du mitbringen:

• Mindestens einen guten Realschulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
• Einen sicheren und selbstverständlichen Umgang mit PCs und digitalen Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend / verhandlungssicher)
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
• Offenheit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Interesse an IT, Technik und digitalen Geschäftsprozessen
• Ein Gespür für Social Media und zeitgemäße Kommunikation
• Lust, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

Du musst bei Ausbildungsbeginn noch nicht alles können. Wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, Fragen stellst und dich weiterentwickeln möchtest.

Warum NEXPERTO?

NEXPERTO ist ein modernes und wachsendes IT-Systemhaus aus Kempten. Wir betreuen mittelständische Unternehmen und übernehmen für viele unserer Kunden die Rolle einer externen IT-Abteilung. Dabei sorgen wir dafür, dass IT-Systeme sicher, zuverlässig und zukunftsfähig funktionieren. Unser Leistungsspektrum reicht von moderner IT-Infrastruktur über Cloud- und Kommunikationslösungen bis zu IT-Sicherheit und langfristig betreuten Managed Services.

Bei uns erwartet dich keine anonyme Konzernstruktur. Du arbeitest in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblicke in nahezu alle wichtigen Unternehmensbereiche.

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung
• Persönliche Ansprechpartner und direkte Unterstützung
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Software
• Einblicke in kaufmännische, technische und digitale Geschäftsprozesse
• Echte Aufgaben statt reiner Beschäftigungstherapie
• Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen
• Freiraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Ein kollegiales Team mit unterschiedlichen Fachrichtungen
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Einen sicheren Ausbildungsplatz in einer zukunftsorientierten Branche

Fairness, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und gegenseitiger Respekt sind für uns keine Werbesprüche, sondern die Grundlage unserer Zusammenarbeit.

Dein Ausbildungsberuf mit Zukunft

Die Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre. Du verbindest dabei kaufmännisches Wissen mit digitalen Prozessen, moderner Kommunikation und praktischen Einblicken in die IT-Branche. Damit schaffst du dir eine breite Grundlage für deine weitere berufliche Entwicklung – beispielsweise in der Administration, Auftragsbearbeitung, Vertragsverwaltung, Kundenbetreuung, im Einkauf, Marketing oder in der Unternehmensorganisation.

Bewirb dich bei NEXPERTO

Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern von Anfang an mitarbeiten und eigene Ideen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deinen Lebenslauf, deine letzten Schulzeugnisse und eine kurze Information dazu, warum du deine Ausbildung bei NEXPERTO machen möchtest.