Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent mit digitalem Gespür gesucht.

Ausbildungsbeginn: 1. September 2026

Ausbildungsort: Kempten im Allgäu

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Du möchtest nicht drei Jahre lang nur Ablage machen, Kaffee kochen und anderen bei der Arbeit zusehen? Bei NEXPERTO wirst du von Anfang an in die kaufmännischen Abläufe eines modernen IT-Systemhauses eingebunden. Du lernst, wie aus einer Kundenanfrage ein Angebot, aus einem Angebot ein Auftrag und aus einem Auftrag ein erfolgreich abgeschlossenes IT-Projekt wird. Dabei arbeitest du mit modernen digitalen Systemen, unterstützt unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und erhältst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Besonders freuen wir uns, wenn du ein gutes Gespür für Social Media, digitale Kommunikation und aktuelle Trends mitbringst.

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen einen jungen Menschen, der aufmerksam ist, mitdenkt, Verantwortung übernehmen möchte und Lust hat, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du unterstützt uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du lernst unsere kaufmännischen Abläufe und digitalen Unternehmensprozesse von Grund auf kennen.
• Du pflegst Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten in unseren Systemen.
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Überwachung von Kunden-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen.
• Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor.
• Du bearbeitest gemeinsam mit unserem Team eingehende Anfragen und kommunizierst mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Du unterstützt bei Bestellungen, Warenannahme und Beschaffung.
• Du koordinierst Termine und hilfst bei der Organisation interner Abläufe, Veranstaltungen und Kundentermine.
• Du wirkst bei administrativen und personalbezogenen Aufgaben mit.
• Du erhältst Einblicke in Vertrieb, Marketing und Kundenkommunikation.
• Du unterstützt uns bei der Planung und Umsetzung von Social-Media-Inhalten, beispielsweise für LinkedIn, Instagram oder unsere Karriereseite.
• Du beobachtest digitale Trends und bringst eigene Ideen für Beiträge, Bilder, Videos und neue Formate ein.
• Du hilfst dabei, NEXPERTO als modernes IT-Systemhaus und attraktiven Arbeitgeber sichtbar zu machen.

Qualifikation

• Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss oder wirst diesen 2026 erreichen.
• Du arbeitest gerne mit dem PC und findest dich schnell in neuen Programmen und digitalen Anwendungen zurecht.
• Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe, Organisation und moderne Technologien.
• Du kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken. (min. C1-Niveau)
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert.
• Du fragst nach, wenn du etwas nicht verstehst, und möchtest Zusammenhänge wirklich begreifen.
• Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern denkst mit und bringst dich aktiv ein.
• Du gehst freundlich und verbindlich mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern um.
• Du interessierst dich für Social Media und hast ein Gefühl dafür, welche Inhalte Menschen ansprechen.
• Du hast möglicherweise bereits selbst Bilder, kurze Videos, Beiträge oder Präsentationen erstellt – berufliche Erfahrung erwarten wir dabei ausdrücklich nicht.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und an deinen Aufgaben zu wachsen.

Benefits

• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-IT-Ausstattung.
• Ein familiäres Unternehmensklima mit flachen Hierarchien – Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht!
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und regelmäßige Team-Events.
• Zugang zum Fitnessprogramm WELLPASS.

Das IT-Systemhaus NEXPERTO aus Kempten hat sich auf die gehobenen Ansprüche mittelständischer Unternehmen spezialisiert. Das Team von NEXPERTO übernimmt sowohl einzelne Projekte als auch die Rolle einer externen IT-Abteilung. Mit Full-Managed-Services halten die IT-Spezialisten rund um die beiden Geschäftsführer Dominik Tauscher und Ilja Moeller die IT-Infrastruktur ihrer Kunden immer aktuell und behalten sie über ein 24/7-Echtzeit-Monitoring ständig im Blick. Zu den Kernkompetenzen von NEXPERTO gehören neben IT-Outsourcing und Managed Services auch Home-Office-Konzepte, Backup-Konzepte und IT-Sicherheitskonzepte. Die tägliche Arbeit von NEXPERTO richtet sich grundsätzlich am eigenen Anspruch aus: Hier will man den Kunden IT-Service der Extraklasse bieten.