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Für Unternehmen Als Executive Assistant to CEO & Team bist du nah dran am Herzschlag der Next Digital Group. Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für Struktur in einem dynamischen Alltag und bist die erste Ansprechperson für interne wie externe Kontakte. Dabei bist du mehr als „nur Assistenz“: Du unterstützt unser Team aktiv und bringst deine Stärken auch in Kundenprojekten ein – vor allem in der Koordination, Organisation und Nachverfolgung.
Kurz: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert – und damit Wirkung entfalten kann.
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CEO-UnterstĂĽtzung
- Planung und Koordination des Tagesablaufs inkl. Termine, Reisen und Priorisierung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Briefings und Unterlagen
- Schnittstelle zu Kundinnen und Kunden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf Management-Level
- Eigenständiges Handling von E-Mails, Anfragen und Dokumentation
Team-Support & Office-Management
- UnterstĂĽtzung des Teams bei Organisation, Reisen, Abrechnungen und Tools
- Organisation von Offsites, Workshops und Team-Events
- Mitwirkung bei Onboarding- und Recruiting-Prozessen (organisatorisch, nicht strategisch)
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Betrieb
Projektkoordination
- Koordination organisatorischer Aufgaben in Kundenprojekten (z. B. Terminplanung, Agenda, Follow-ups, Dokumentation)
- UnterstĂĽtzung der Consultants bei der Umsetzung und Nachhalten von Deadlines
- Klare Struktur und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Kundenteams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – wichtig ist uns deine Motivation und dein Können
- Erste mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement – gerne im Beratungsumfeld, einer Agentur oder einem dynamischen Unternehmen
- Routine im Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 erforderlich, Asana & Salesforce wĂĽnschenswert); Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT von Vorteil
- Organisationsstark, proaktiv, belastbar – auch wenn es mal dynamisch wird
- Kommunikationsstark, verbindlich und sicher im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
#echtesteam: Freu dich auf ein starkes und dynamisches Team, indem wir nicht nur ĂĽber alle Ebenen und ohne Hierarchien zusammenarbeiten, sondern auch gemeinsam SpaĂź haben und Erfolge feiern.
#echtewirkung: Deine tägliche Arbeit bei uns hat echte Wirkung – du kannst nicht nur intern Verantwortung übernehmen, um die Next Digital Group weiterzuentwickeln sondern auch bei unseren Kundenprojekten unterstützen – eintönig und langweilig, wird dein Arbeitsalltag bei uns sicher nicht!
#echteperspektive: Du entscheidest bei uns selbst wie dein Karriereweg und dein Entwicklungstempo aussieht – Unsere Formate wie Schulungen, Mentoring, Quartalsfeedbacks und Coachings unterstützen dich dabei!
#echterausgleich: Schaffe dir einen Ausgleich zur Arbeit! Fördere deine Gesundheit und Erholung, indem du unsere Angebote wie Sportmöglichkeiten (u.a. USC), Zusatzurlaub, geregelte Arbeitszeiten und Auszeiten nutzt, um so deine Work-Life-Integration für dich optimal zu gestalten.
#echtesvertrauen: Bei uns erhältst du zu jedem Zeitpunkt Sicherheit und Vertrauen – eine starke Vergütung in einem attraktiven Gesamtpaket sowie jederzeitige Rückendeckung und Unterstützung, sind dabei für uns selbstverständlich.
#echtemomente: Schaffe gemeinsam mit uns Erinnerungen bei unseren regelmäßigen Offsite-Events, Team-Entwicklungstagen oder TeamUps und genieße die Auszeit.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einer SchlĂĽsselrolle mit viel Einblick und Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen CEO-Support, Team-Organisation und Projektkoordination
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kultur, flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Teilzeit (mind. 60 %) oder Vollzeit möglich
- Homeoffice-Option an 1–2 Tagen pro Woche, ansonsten Standort Meerbusch bei Düsseldorf
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektkoordination und Office-Management
- Attraktives VergĂĽtungspaket mit Benefits wie Team-Events und Offsites
Vor deiner Bewerbung, möchten wir Dir noch etwas sagen: Bei uns zählst Du als Mensch mit allem was dazu gehört – unabhängig von Deiner Herkunft, Ethnie, Religion, Geschlechtsidentität oder Sonstigem. Wir bei der Next Digital Group glauben daran, dass wir das coolste Unternehmen für Mitarbeitende werden, das die Digitalisierungs landschaft zu bieten hat. Das schaffen wir nur gemeinsam und durch Individualität. Überzeuge uns daher mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Skills, damit wir unserer Vision gemeinsam ein Stück näher kommen können! Wir freuen uns auf Dich!
Kontaktperson:
Next Digital Group HR Team