Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Reisemanagement und der Administration.
- Unternehmen: Innovatives Defense-Tech-Startup in Berlin und Düsseldorf.
- Vorteile: 16,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit dem Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16.5 - 16.5 € pro Stunde.
- Werkstudent / Teilzeitkraft Administration & Reisemanagement (m/w/d)
- Arbeitsort: Berlin oder Düsseldorf (hybrid)
- Arbeitsumfang: 10-20 Stunden pro Woche
- Vergütung: 16,50 € pro Stunde
- Start: ab sofort
Wir sind ein Defense-Tech-Startup mit Standorten in Berlin und Düsseldorf und entwickeln die nächste Generation von Verteidigungssystemen gegen Bedrohungen aus der Luft.
Unser Team entwickelt Lösungen, die Hardware, Software und Sensortechnologien verbinden und auch unter komplexen realen Bedingungen zuverlässig funktionieren.
Als junges Unternehmen im Stealth Mode legen wir großen Wert auf Umsetzungsstärke, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und effiziente interne Prozesse.
Deine Rolle
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige und gut organisierte Person, die unser Team als Werkstudent oder Teilzeitkraft im Bereich Administration und Reisemanagement unterstützt.
Deine Hauptaufgaben umfassen die Buchung von Geschäftsreisen, die Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
Die Position eignet sich für dich, wenn du sorgfältig und selbstständig arbeitest, gerne Ordnung und Struktur schaffst und eine flexible Tätigkeit in einem dynamischen Technologie-Startup suchst.
- Deine Aufgaben
- Reisemanagement
- Erstellung übersichtlicher Reisepläne und Pflege einer strukturierten Übersicht
- Bearbeitung von Buchungen, Umbuchungen und reisebezogenen Rückfragen
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der Abrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Selbstständige Klärung fehlender Belege
- Strukturierte digitale Ablage aller reisekostenbezogenen Unterlagen
- Abstimmung mit der Buchhaltung
- Allgemeine Administration
- Pflege digitaler Ablagesysteme und interner Übersichten
- Unterstützung des Teams bei regelmäßig anfallenden und kurzfristigen administrativen Aufgaben
- Dein Profil
- Du bist an einer Hochschule eingeschrieben, oder hast eine kaufmännische Ausbildung, oder suchst eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von ca. 10 Stunden pro Woche (mögliche Steigerung)
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sehr sorgfältig
- Du bist zuverlässig, selbstständig
- Du gehst sicher mit Microsoft Office um
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch
- Deine Englischkenntnisse sind kommunikationssicher
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Unternehmens- und Mitarbeiterinformationen um
- Wünschenswerte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung mit Reisebuchungsplattformen, Abrechnungssystemen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Reisekosten
- Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Was wir bieten
- Einen Stundenlohn von 16,50 €
- Einen Arbeitsumfang von ca. 10 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz in unserem Berliner oder Düsseldorfer Büro
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Team und der Unternehmensleitung
- Eigenständige Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem jungen Defense-Tech-Unternehmen
- Die Möglichkeit, die Position mit dem Wachstum des Unternehmens weiterzuentwickeln
- Das zeichnet dich aus
Organisiert: Du schaffst gerne Struktur und behältst Dokumente, Buchungen im Blick.
Sorgfältig: Du arbeitest genau und erkennst, wenn Angaben oder Unterlagen fehlen.
Zuverlässig: Du erledigst vereinbarte Aufgaben gewissenhaft und fristgerecht.
Serviceorientiert: Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen gerne und findest praktische Lösungen für administrative Anliegen.
Proaktiv: Du erkennst offene Aufgaben und kümmerst dich selbstständig um die nächsten Schritte.
Diskret: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen und sensiblen Informationen um.
Teilzeitkraft, Werkstudent Administration Arbeitgeber: Next-Generation Air Defense | Stealth Mode
Als innovatives Defense-Tech-Startup in Berlin und Düsseldorf bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Effizienz setzt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und der Chance, deine Fähigkeiten in einer wachsenden Branche weiterzuentwickeln. Bei uns hast du die Möglichkeit, direkt mit dem Team und der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
Next-Generation Air Defense | Stealth Mode Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeitkraft, Werkstudent Administration erhalten könntest
✨Engagiere dich in Startup-Communities
Startups leben von Netzwerken! Trete Online-Communities wie LinkedIn-Gruppe oder Slack-Workspaces bei, die sich auf Startups konzentrieren. Dort kannst du nicht nur Stellenangebote finden, sondern auch Kontakt zu Gründern und anderen Werkstudenten knüpfen, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Besuche Startup-Events und Pitch Nights
Halte Ausschau nach Events in deiner Umgebung, bei denen Startups ihre Ideen vorstellen. Diese sind oft eine Goldgrube, wenn es darum geht, Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Werkstudentenstellen zu erfahren. Und hey, bring ein paar Visitenkarten mit, die du bei den Gesprächen verteilen kannst!
✨Sei proaktiv und zeige deine Leidenschaft
Wenn du für ein bestimmtes Startup brennst, zögere nicht, einfach direkt bei ihnen anzufragen. Schreibe eine freundliche E-Mail, in der du dein Interesse und deine Fähigkeiten erklärst. Oft suchen Startups nach leidenschaftlichen Leuten, die das Team bereichern können, auch wenn sie die Stellen noch nicht offiziell ausgeschrieben haben.
✨Bewirb dich über unsere Plattform!
Schau dir unsere Webseite an und suche nach Werkstudentenstellen. Wir haben regelmäßig aktuelle Angebote von Startups, die nach engagierten Talenten suchen. Das ist eine tolle Möglichkeit, gleich mehrere Bewerbungen an einem Ort zu bündeln und einen Fuß in die Startup-Welt zu setzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft, Werkstudent Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Startups!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum du dich genau für die Arbeit in einem Startup interessierst. Startups sind dynamisch und innovativ, also lass uns wissen, was dich antreibt, in einem solchen Umfeld zu arbeiten und was deine Vision für die Zukunft ist.
Sei kreativ – auch in deinem Lebenslauf!:Gerade in der Startup-Welt ist es wichtig, dass du dich von der Masse abhebst. Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend und authentisch. Zeige uns deine bisherigen Erfahrungen in Projekten oder Praktika, die relevant sind. Vielleicht hast du schon erste Erfahrungen bei einem Startup oder ein eigenes kleines Projekt gestartet – das sollte auf jeden Fall rein!
Beweise deine Vielseitigkeit!:Als Werkstudent in einem Startup wirst du oft in verschiedene Bereiche eingebunden. Das bedeutet, du musst vielseitig sein! Achte darauf, dass dein Lebenslauf verschiedene Fähigkeiten und Kenntnisse abdeckt, die im Startup-Bereich gefragt sind, wie z.B. Projektmanagement, Social Media oder kreative Problemlösung.
Nutze unser Online-Bewerbungsformular!:Wir bei Next-Generation Air Defense | Stealth Mode lieben es, wenn die Bewerbungen unkompliziert und direkt über unsere Website kommen. Verpass nicht die Chance, deine Bewerbung einfach und schnell einzureichen. So können wir deine Unterlagen sofort in die Hand nehmen und uns ein Bild von deinem Talent machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Next-Generation Air Defense | Stealth Mode vorbereitet
✨Kreativität zeigen
Startups lieben kreative Ideen! Bereite dich darauf vor, über innovative Ansätze nachzudenken, wie du Probleme lösen kannst. Sei bereit, deine Ideen in einem kurzen Pitch zu präsentieren, um dein Engagement und deine Kreativität zu zeigen.
✨Mach dein Wissen zu Zahlen
Da Startups oft mit Budgets und Wachstumszielen arbeiten, könntest du mit einigen grundlegenden finanziellen Fragen konfrontiert werden. Gehe sicher, dass du die Kennzahlen deines Studienbereichs kennst und effizient über deine Fähigkeiten im Bereich Analyse sprechen kannst.
✨Zeige Engagement und Lernbereitschaft
Als Werkstudent ist es super wichtig, dass du deine Lernbereitschaft betonst. Starte mit Beispielen, wo du in der Vergangenheit schnell etwas Neues gelernt hast, und was du aus deinen bisherigen Erfahrungen mitbringst, um Next-Generation Air Defense | Stealth Mode zu unterstützen.
✨Die richtige Teamdynamik verstehen
In Startups ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, in der Interviewrunde deine Erfahrungen mit Teamprojekten zu teilen und wie du in einer dynamischen Umgebung arbeitest. Heben wir hervor, dass du anpassungsfähig bist und in einem schnelllebigen Umfeld Blüten treiben kannst.
