Project Manager - Senior in Berlin

Nextlink sucht einen erfahrenen IT-Projektmanager, der IT-Projekte von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss leitet und verwaltet. Der Projektmanager ist verantwortlich für die Lieferung von Projekten gemäß den definierten Zielen, dem Umfang, dem Budget, den Zeitplänen, den Qualitätsstandards und den Erwartungen der Stakeholder.

Die Rolle umfasst Projektplanung und -ausführung, Ressourcenmanagement, Stakeholder-Engagement, Anbieter- und Vertragsmanagement, Risiko- und Problemanagement, Budgetkontrolle, Berichterstattung und Projektabschluss. Der erfolgreiche Kandidat wird sich in einem internationalen, funktionsübergreifenden Umfeld wohlfühlen und Teams über verschiedene Funktionen und Kulturen hinweg koordinieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Planen, Ausführen, Überwachen und Liefern von IT-Projekten gemäß dem vereinbarten Umfang, Zeitrahmen, Budget, Qualitätsstandards und den Erwartungen der Kunden.
• Definieren von Projektzielen, Ergebnissen, Meilensteinen, Ressourcenanforderungen, Abhängigkeiten und Erfolgskriterien.
• Entwickeln und Pflegen umfassender Projektpläne, Zeitpläne, Budgets, RAID-Logs und Projektdokumentation.
• Koordinieren und Verwalten internationaler, funktionsübergreifender Projektteams und aktive Unterstützung einer effektiven Zusammenarbeit über kulturelle und geografische Grenzen hinweg.
• Verwalten von Projektressourcen, einschließlich Zuweisung, Kapazitätsplanung, Leistung und Nutzung.
• Einrichten und Koordinieren effektiver Interaktionen mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich:
• Geschäftsführung
• IT-Management
• Organisationen für Informationssicherheit
• Solution Architects
• Andere IT-Abteilungen
• Externe Anbieter und Dienstleister
• Projekt-Sponsoren und Geschäfts-Stakeholder
• Aufrechterhalten eines starken Kunden- und Endbenutzerfokus während des gesamten Projektlebenszyklus, um sicherzustellen, dass Anforderungen und Erwartungen klar verstanden und angesprochen werden.
• Verwalten des Projektumfangs, der Anforderungen, Abhängigkeiten, Risiken, Probleme, Annahmen und Änderungsanträge.
• Koordinieren von Beschaffungen und Drittanbieterengagements, wo erforderlich, einschließlich Anbieter- und Vertragsmanagement.
• Überwachen des Projektfortschritts im Hinblick auf Meilensteine, Budget, Ressourcen und Qualitätsziele und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergreifen.
• Identifizieren und proaktives Management von Projektrisiken, Problemen, Abhängigkeiten und Eskalationen.
• Moderieren von Projektbesprechungen, Workshops, Lenkungsausschüssen und Stakeholder-Diskussionen.
• Vorbereiten und Präsentieren regelmäßiger Projektstatusupdates und Highlightberichte an den IT Stream Lead, Projekt-Sponsor und relevante Stakeholder.
• Sicherstellen einer effektiven Kommunikation zwischen technischen Teams, Geschäfts-Stakeholdern, Management und externen Partnern.
• Unterstützen von Qualitätssicherungsaktivitäten und Sicherstellen, dass die Projektergebnisse den vereinbarten Standards entsprechen.
• Verwalten des Projektabschlusses, einschließlich Abschluss der Ergebnisse, Dokumentation, Lessons Learned, Übergabe und Freigabe von Ressourcen.

Anforderungen

Erforderliche Projektmanagement-Expertise

• Substantielle Erfahrung in der Leitung von IT-bezogenen Projekten und nachgewiesenes Wissen über wichtige Projektmanagementdisziplinen, einschließlich:
• Stakeholder-Engagement und -Management
• Projektumfang und Anforderungsmanagement
• Projektplanung und -terminierung
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Finanzmanagement
• Risiko- und Problemanagement
• Abhängigkeits- und Schnittstellenmanagement
• Ressourcenplanung und -management
• Anbieter-Management und Beschaffung
• Vertragsmanagement
• Änderungs- und Umfangsmanagement
• Verhandlung und Konfliktlösung
• Teambildung und Leistungsmanagement
• Projektgovernance und Berichterstattung
• Projektqualitätsmanagement
• Projektabschluss und Lessons Learned

Technisches Wissen

• Breite technisches Bewusstsein über mehrere Technologiebereiche, mit der Fähigkeit, technisch komplexe IT-Projekte zu verstehen und effektiv zu managen.

Erforderliche / Bevorzugte technische Fähigkeiten

• Umfassendes Verständnis mehrerer IT-Technologien und Technologieprogramme/-pakete.
• Verständnis der Komponenten der IT-Infrastruktur, einschließlich Hardware, Software, Netzwerke, Datenbanken und verwandte IT-Dienste.
• Bewusstsein für Prinzipien und Praktiken des Informationssicherheitsmanagements.
• Verständnis der Betriebsabläufe und Infrastrukturumgebungen von Rechenzentren.
• Interesse an und Kenntnisse über Cloud-Computing-Technologien, insbesondere Microsoft Azure.
• Verständnis von Collaboration Services und Active Directory.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, JIRA, Trello, Asana oder gleichwertigen Plattformen.
• Grundkenntnisse in Programmiersprachen, Softwareentwicklungsprozessen und Anwendungsentwicklungslebenszyklen.
• Fähigkeit, Systemarchitekturen zu verstehen und wie verschiedene Technologiekomponenten und Schnittstellen interagieren.
• Verständnis von Qualitätssicherungsprozessen und -methoden.
• Grundkenntnisse der Prinzipien, Kontrollen und Best Practices der Cybersicherheit.
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementlösungen ist von Vorteil.

Soziale Fähigkeiten & Kompetenzen

• Führung & Teamzusammenarbeit: Fähigkeit, kollaborative, leistungsstarke Projektteams aufzubauen und kollektive Ergebnisse zu erzielen.
• Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Stakeholder-Management: Starke Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen, Erwartungen zu managen und effektiv mit Stakeholdern auf verschiedenen organisatorischen Ebenen zu kommunizieren.
• Kundenorientierung: Berücksichtigt konsequent die Bedürfnisse von Kunden und Endbenutzern bei Projektentscheidungen.
• Anpassungsfähigkeit: Fühlt sich wohl dabei, auf sich ändernde Anforderungen, Prioritäten, Technologien und Projektumstände zu reagieren.
• Detailgenauigkeit: Starke Aufmerksamkeit für Details bei gleichzeitiger Berücksichtigung der übergeordneten Projektziele und des Geschäftskontexts.
• Präsentationsfähigkeiten: Fähigkeit, klare, prägnante und effektive Präsentationen und Projektberichte vorzubereiten und zu halten.
• Problemlösung: Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Lösung von Projektproblemen.
• Verhandlung: Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern, Anbietern und Projektteammitgliedern zu verhandeln.
• Lebenslanges Lernen: Bereitschaft, sich über neue Technologien, Projektmanagementpraktiken und Branchentrends auf dem Laufenden zu halten.

Erfahrungsanforderungen

• Bis zu 9 Jahre relevante Erfahrung im IT-Projektmanagement, abhängig von der Position.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von IT-bezogenen Projekten über verschiedene Kunden, Geschäftsbereiche oder Technologieumgebungen.
• Erfahrung in der Verwaltung regulärer/standardmäßiger IT-Projekte mit Verantwortung für Umfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Ressourcen und Stakeholder.
• Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender und internationaler Teams.
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren Technologie-Teams, Schnittstellen, Abhängigkeiten und externen Anbietern.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Kommunikation mit Stakeholdern und Projektberichterstattung.
• Erfahrung in einem Energie- oder Versorgungsunternehmen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Beschaffungsprozessen und Verträgen ist von Vorteil.

Technische Aktualität

Die Rolle erfordert ein breites und aktuelles technisches Bewusstsein über mehrere Technologiebereiche. Der Kandidat sollte in der Lage sein, technische Konzepte, Abhängigkeiten, Architekturen und Risiken ausreichend zu verstehen, um technische Teams zu koordinieren und informierte Entscheidungen im Projektmanagement zu treffen.

Überwachung & Projektkomplexität

• Überwachungsgrad: Regelmäßige Projekte
• Verantwortung: End-to-End-Projektmanagement und -koordination
• Arbeitsnatur: Kontinuierliche Verbesserungs- und lieferfokussierte Aktivitäten
• Teamumfeld: Funktionsübergreifende und potenziell internationale Projektteams
• Kommunikationsfokus: Stakeholder-Ausrichtung, Zusammenarbeit und Teamergebnisse

Bildungs- & Sprachanforderungen

• Ein Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Informatik, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Fachgebiet wird bevorzugt.
• Relevante berufliche Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Agile/Scrum oder gleichwertige sind von Vorteil.
• Fließendes Englisch ist erforderlich, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten aufgrund des internationalen Arbeitsumfelds.

Bevorzugte Branchenerfahrung

Kandidaten mit nachweislicher Erfolgsbilanz in der Verwaltung von IT-Projekten im Energiesektor und Versorgungssektor werden bevorzugt. Erfahrung in großen, komplexen, regulierten oder multinationalen Organisationen wird als Vorteil angesehen.

Schlüsselfaktoren für den Erfolg

Ein erfolgreicher IT-Projektmanager kombiniert starke Projektmanagement-Expertise mit ausreichendem technischem Wissen, um IT-Umgebungen zu verstehen, technische und geschäftliche Teams effektiv zu koordinieren, die Erwartungen der Stakeholder zu managen und Projekte konsequent innerhalb des vereinbarten Umfangs, der Zeit, der Kosten, der Qualität und der Ressourcenbeschränkungen zu liefern.