Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse im Startup-Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Startup-Ökosystem in Mannheim mit Fokus auf Innovation und Diversität.
- Vorteile: JobRad, JobTicket, betriebliche Krankenversicherung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und teamorientierte Kultur für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Startups und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 2800 € pro Monat.
Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh betreibt als städtisches Tochterunternehmen alle in Mannheim ansässigen Startup- und Kompetenzzentren unter dem Label NEXT MANNHEIM und ist damit beauftragt, ein dynamisches und prosperierendes Startup-Ökosystem für die Stadt Mannheim voranzutreiben. Bereits seit 2002 existiert eine innovative und einzigartige Förderstruktur speziell für Gründerinnen, Unternehmerinnen, Selbstständige und Frauen in der Wirtschaft.
Herzstücke sind das GIG7 als Zentrum der Gründer*innenszene, die EU-geförderte Vorgründungsberatung (EXI-Programm) und das Netzwerk für Female Entrepreneurs im Tech-Bereich.
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten
- Organisation, Terminbuchung und Administration rund um die Gründerinnenberatung im GIG7
- Vorbereitung der Beratungsmaterialien und Räumlichkeiten
- Koordinierung und Weiterentwicklung des Seminargeschäfts
- Ablagetätigkeiten und Pflege der GIG7-Datenbank
- Vollständigkeitsprüfung der Daten und Unterlagen für die Projektdokumentation (EXI-Gründungsgutscheine)
- Unterstützung und Vorbereitung im Projekt-Controlling und bei Prüfungen
Anforderungen:
- Eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Lösungsorientierung
- Ein Auge fürs Detail und Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Motivation, Dich in die Optimierung von Prozessen einzudenken und eigene Ideen und Vorschläge zu entwickeln
- Einen kaufmännischen Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir sind der Überzeugung, dass Mannheim ein außergewöhnlicher Ort für Innovation, Diversität und Kreativität ist. In diesem spannenden Umfeld bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine Chance, dein Potential voll auszuschöpfen. Du wirst eine wichtige Rolle in einem dynamischen Startup-Umfeld spielen, wo du nicht nur deine Erfahrungen einbringen, sondern auch neue Ideen umsetzen kannst. Unsere flache Hierarchie und teamorientierte Unternehmenskultur geben dir die Möglichkeit, dich jederzeit einzubringen und direkt an Entscheidungen teilzunehmen. Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst, deshalb bieten wir auch zusätzliche Benefits wie u.a. JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung an.
Teilzeit 80% (32h) | befristete Anstellung bis
Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich über das Formular oder per E-Mail an.
Bewerbungen, die nicht auf diesem Weg eingereicht werden oder die keine Gehaltsvorstellung beinhalten, können nicht berücksichtigt werden.
Assistenz Projektadministration / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Next Mannheim
Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Startup-Ökosystem in Mannheim zu arbeiten. Mit einer teamorientierten Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und zahlreichen Benefits wie JobRad und betrieblicher Krankenversicherung fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier kannst du deine Ideen einbringen und aktiv zur Weiterentwicklung von Gründerinnen und Unternehmerinnen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Projektadministration / Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die mg: mannheimer gründungszentren gmbh und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops im GIG7. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anweisungen befolgst. Achte darauf, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Projektadministration / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz Projektadministration brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Arbeit im GIG7 und wie kannst du zur Weiterentwicklung unserer Projekte beitragen? Deine Begeisterung zählt!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, reiche sie bitte über unser Formular oder per E-Mail ein. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Next Mannheim vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die mg: mannheimer gründungszentren gmbh und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, was NEXT MANNHEIM genau macht und welche Rolle das GIG7 spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Denk an spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Lösungsorientierung
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews zeigst, wie du Probleme angehst und Lösungen findest. Bereite ein Beispiel vor, wo du eine Herausforderung erfolgreich gemeistert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die teamorientierte Kultur und flachen Hierarchien bei mg: mannheimer gründungszentren gmbh zu erfahren. Das zeigt, dass du an einem guten Arbeitsumfeld interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
