Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Biotechnologie-Startup mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, frisches Obst und monatliche Gutscheine.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine bessere Zukunft in einem dynamischen und internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Als Biotechnologie-Unternehmen hoffen wir bei Insempra nicht einfach auf eine bessere Zukunft, sondern setzen uns aktiv dafür ein! Viel zu lange haben sich Unternehmen auf chemische Produktionsprozesse verlassen und somit die begrenzten Ressourcen unseres Planeten erschöpft. Daher verfolgen wir die Mission, eine Welt mit natürlich hochwertigen Produkten zu schaffen und somit ein Gleichgewicht zwischen Mensch und unserem Planeten herzustellen.
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro direkt am IZB Campus in München/Martinsried.
Wir bieten:- Du wirst Teil eines dynamischen Start-ups mit echtem Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft
- Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest in einem internationalen Team mit offener Feedbackkultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
- Flexible Arbeitszeiten
- Frisches Obst & Gemüse sowie kostenlose Getränke
- Regelmäßige Teamevents
- Einen monatlichen Gutschein deiner Wahl (50€/monatlich)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Empfang von Gästen und erste Ansprechperson im Büro
- Koordination des Bestellwesens
- Unterstützung beim Versand von Produktproben
- Organisation von Team-Events
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Handwerksbetriebe, Facility-Themen)
- Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement (Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen)
- Erfahrung in einem Unternehmen mit Laboren und/oder Verständnis für Abläufe in einem Laborumfeld ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Ort: München/Martinsried (IZB Campus), ca. 30 Minuten vom Münchner Hauptbahnhof
- Umfang: 50 % Teilzeit
- Start: ab sofort
Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Startup | München-Martinsried Arbeitgeber: Next Matter
Bei Rapidata bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Systems Engineer die Möglichkeit haben, komplexe Systeme zu gestalten und zu optimieren. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung setzen. Mit einem engagierten Team und modernsten Technologien sind wir bestrebt, die Brücke zwischen künstlicher und menschlicher Intelligenz zu schlagen und dabei einen bedeutenden Einfluss auf Millionen von Menschen auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Startup | München-Martinsried erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze spezielle Netzwerke!
In der Biotechnologie gibt es zahlreiche Fachmessen und Konferenzen wie die BioTech Expo oder die BioTechnica. Hier kannst du nicht nur spannende Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit Unternehmen wie Next Matter ins Gespräch kommen. Vergiss nicht, dich aktiv an Diskussionen in Online-Communities und Foren zu beteiligen!
✨Tipp 2: Erschließe Praktikumsmöglichkeiten!
Da du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle bist, schau dir speziell Programme an, die flexible Arbeitszeiten bieten. Viele Biotech-Unternehmen bieten Teilzeitpraktika an, die für dich eine großartige Gelegenheit sein können, Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
✨Tipp 3: Engagiere dich in Forschungsprojekten!
Betrachte die Möglichkeit, dich in universitäre oder externe Forschungsprojekte einzubringen. Das bringt nicht nur praktische Erfahrung, sondern verschafft dir auch Sichtbarkeit in der Branche. Schau, ob du bei deiner Hochschule oder über lokale Forschungsinstitute entsprechende Angebote findest.
✨Tipp 4: Werde Teil von Jobbörsen und -plattformen!
Plattformen wie Biotechnologie-Jobs oder die JOBMIX Biotech-Jobbörse sind perfekt, um Teilzeitstellen in deiner Branche zu finden. Und keine Scheu: Wenn Next Matter ein interessantes Stellenangebot hat, bewirb dich direkt über unsere Webseite – das ist oft der direkteste Weg, um ins Team zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Startup | München-Martinsried mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Laborerfahrung!:In der Biotechnologie kommt es oft auf praktische Erfahrung an. Wenn du schon in Laboren gearbeitet hast oder spezielle Techniken beherrschst, erwähne diese unbedingt in deinem Lebenslauf. Zertifikate in relevanten Verfahren können ebenfalls einen großen Vorteil bringen.
Motivation von Anfang an:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben klar zu machen, warum du genau bei Next Matter arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Zeige uns deine Begeisterung für die Biotechnologie und was du aus dieser Position mitnehmen möchtest.
Anpassung deines Lebenslaufs:Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Teilzeitstelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die in den Job Anforderungen von Next Matter gefordert sind. Weniger ist manchmal mehr, also konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte!
Netzwerk nutzen:Wenn du in der Branche bereits Kontakte hast, zögere nicht, diese in deinem Lebenslauf oder Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Vielleicht kannst du auch ein Empfehlungsschreiben von einer bekannten Person in der Biotechnologie anfügen, das deinem Profil zusätzlichen Glanz verleiht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Next Matter vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben in der Biotechnologie!
Stell sicher, dass du die neuesten Entwicklungen und Trends in der Biotechnologie kennst. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte, spezielle Techniken oder Tools, die bei Next Matter verwendet werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mitreden kannst!
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In der Biotechnologie sind oft technische Kenntnisse gefragt. Übe, wie du wichtige biologischen Prozesse oder biotechnologische Verfahren erklärst. Sei bereit, vielleicht sogar ein Fallbeispiel zu diskutieren oder Lösungen für spezifische Probleme zu präsentieren, die für die Position relevant sein könnten.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann Next Matter nach deiner Motivation und deinem Potenzial fragen. Mach klar, dass du bereit bist, Neues zu lernen und aktiv in das Team einzubringen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit schnell dazugelernt hast!
✨Portfolio oder Projekte zeigen
Wenn du bereits Erfahrungen oder Projekte in der Biotechnologie hast, bringe diese mit. Ein Portfolio, das deine Fähigkeiten und bereits geleisteten Arbeiten zeigt, kann einen großen Unterschied machen. Zeige deinem Gegenüber, was du kannst und wie du einen Mehrwert für Next Matter bringen kannst!
