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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kanzleigeschäfte und organisiere Wahlen und Abstimmungen.
- Arbeitgeber: neX t work ag ist ein innovativer Personaldienstleister in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, marktkonforme Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeindearbeit und arbeite eng mit dem Gemeindepräsidenten zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Gemeindekanzleien und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement in der Ausbildung von Lernenden wird erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Firma neX t work ag, ein professioneller Personaldienstleister im Bereich Temporär- & Dauerstellen in Zürich, Rapperswil und Sargans, haben uns im technischen Bereich ein breites Standbein aufgebaut. Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und verbinden Talente mit neuen Herausforderungen.
Für unseren Kunden in St. Gallen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen motivierten Leiter Kanzlei - Stellvertretung Gemeinderatsschreiber 100 %. (m/w/d)
Was solltest du mitbringen?
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
- Idealerweise haben Sie die Gemeindefachschule erfolgreich absolviert oder befinden sich derzeit in Ausbildung.
- Zudem bringen Sie Erfahrung im Umfeld einer Gemeindekanzlei mit und verfügen über fundierte Kenntnisse der Abläufe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.
- Der versierte Umgang mit der Verwaltungssoftware CMI-AXIOMA ist von grossem Vorteil.
- Kommunikationsstärke sowie eine effiziente, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zählen zu Ihren besonderen Stärken.
- Ihr hohes Engagement, Ihre Flexibilität und Belastbarkeit sowie Ihre angenehmen Umgangsformen und Ihre Freude am Kontakt mit Menschen runden Ihr Profil optimal ab.
Was erwartet dich?
- In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Leitung und Organisation der Kanzleigeschäfte und betreuen den Kontakt zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Bearbeitung von Gemeinderatsgeschäften.
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie das Ausstellen von Vollmachten, Beglaubigungen und Bewilligungen.
- Als Praxisbildnerin oder Praxisbildner engagieren Sie sich ausserdem in der Ausbildung der Lernenden.
- In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsidenten und dem Ratsschreiber.
Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Marktkonforme Entlohnung
- Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeit
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Du kannst uns einfach per E-Mail oder über den Bewerbungsbutton deine Bewerbungsunterlagen schicken. Noch nicht das passende gefunden, dann schau auf unserer neXt work Webseite vorbei. Wir haben weitere offenen Vakanzen und beraten dich auch sehr gerne persönlich.
Frau Diana Morais
Personalberaterin
Schweizergasse 20
8001 Zürich
Kaufmännisch Arbeitgeber: neXt work ag
Kontaktperson:
neXt work ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännisch
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen in einer Gemeindekanzlei. Zeige in Gesprächen, dass du die Prozesse bei Wahlen und Abstimmungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Gemeindeverwaltung oder ähnlichen Positionen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltungssoftware CMI-AXIOMA vor. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, hebe dies hervor, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke in persönlichen Gesprächen. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die neX t work ag und deren Kunden. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Leiter Kanzlei wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Gemeindebereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrungen mit Wahlen und Abstimmungen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei neXt work ag vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Abläufe in einer Gemeindekanzlei und die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Leiters Kanzlei verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Kenntnisse der Verwaltungssoftware betonen
Falls du Erfahrung mit CMI-AXIOMA oder ähnlicher Verwaltungssoftware hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Dies zeigt, dass du schnell in die neuen Aufgaben einsteigen kannst und bereits mit den notwendigen Tools vertraut bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast.
✨Engagement und Flexibilität hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein hohes Engagement und deine Flexibilität zeigen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die bereit sind, sich in einem dynamischen Umfeld anzupassen und Verantwortung zu übernehmen.
