HRIS Administration Manager (w/d/m)

Deine Aufgaben

Bei nextbike beginnt der Erfolg bei unseren Mitarbeitenden. Als international wachsendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur setzen wir auf effiziente und zeitgemäße HR-Technologien, um unsere People-Prozesse optimal zu gestalten und weiterzuentwickeln. Zu deinen Aufgaben werden gehören:

• Verwaltung und Pflege unserer HRIS (Verwaltung und Pflege der Systemeinstellungen, Benutzerzugriffsrechte, etc.)
• Erfassung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität und -integrität von Mitarbeitendenstammdaten
• Entwicklung und Implementierung von Prozessen im System
• administrative Betreuung der Zeiterfassungssysteme
• Schulung von Kolleg*innen im Umgang mit unseren Systemen
• Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Auswertungen für HR und Management
• Ansprechpartner:in für alle internen Stakeholder rund um das Thema HRIS und bei Änderungen in der Systemlandschaft
• Kommunikation mit externen HRIS-Dienstleistern
• Unterstützung unseres People-Operation-Teams bei klassischen HR-Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Anwenderkenntnisse auf Admin-Niveau in Personio (Kenntnisse mit Zeiterfassungs-, Wissensmanagement- und Schulungs-Tools von Vorteil)
• Kenntnisse in allgemeinen HR-Prozessen, wie On- und Offboarding, Payroll, etc.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• die Bereitschaft, zwei Tage pro Woche in unserem Büro in Leipzig-Plagwitz zu arbeiten

Benefits

• Einen Job, der deine Lebensqualität und die deiner Mitmenschen nachhaltig steigert
• Flexible Arbeitsmodelle und -strukturen für kreative Freiräume
• Einen festen Arbeitsplatz im Unternehmen sowie Arbeiten im FlexOffice mit entsprechender technischer Ausstattung, sofern die Tätigkeit dies zulässt
• SpenditCard mit monatlicher Guthabenaufladung (40€ steuerfrei)
• Diverse Angebote & Rabatte über das Corporate Benefits Shopping-Netzwerk
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Body & Mind Workshops
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien
• Ein internationales Netzwerk von Kolleg*innen
• Nutzung der nextbike-Mietfahrräder

Über uns

nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein – mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen.

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe – mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein!

Mach dir gern ein Bild von deinen Kolleg*innen in spe auf unserer Karriere-Seite:
nextbike.net/karriere/