Bid Manager / Tender Manager (w/d/m) Europäische Ausschreibungen

Wir sind der führende Anbieter öffentlicher Fahrradverleihsysteme und expandieren kontinuierlich in neue Städte, um durch bessere Mikromobilität sauberere und besser vernetzte Gemeinschaften zu schaffen. Ein wesentlicher Teil unseres Wachstums basiert auf öffentlichen (europaweiten) Ausschreibungen – und in dieser Rolle stehst du im Zentrum dieses Prozesses.

Du verantwortest die Erstellung und Koordination überzeugender Angebote für öffentliche Ausschreibungen und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Angebot unsere Stärken, unsere strategische Ausrichtung und die vollständige Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen widerspiegelt.

• Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess (RFPs, RFIs) in mehreren Märkten - von der ersten Evaluierung, über die Strategieentwicklung, bis zur finalen Abgabe.
• Behalte kommende Ausschreibungen und Markttrends der Mikromobilität im Blick.
• Prüfe und analysiere Ausschreibungsunterlagen, definiere Anforderungen und koordiniere die Zuarbeiten aus anderen Teams.
• Erstelle Business-Cases gemeinsam mit unseren BD-Teams, definiere Szenarioanalysen und stelle sicher, dass unsere Angebote über den gesamten Vertragszeitraum kommerziell attraktiv sind.
• Du betreibst proaktives Stakeholder-Management und koordinierst interdisziplinäre Teams (z.B. aus Operations, Product/Tech, Legal, Finance und BD), um überzeugende, klare und regelkonforme Angebotsinhalte zu erstellen, die unsere Unternehmensziele widerspiegeln.
• Du analysierst vergangene Ausschreibungsergebnisse und Wettbewerbsverhalten, um Trends vorherzusehen und noch bessere Angebote zu positionieren.
• Sorge dafür, dass alle Einreichungen termingerecht, rechtlich konform, kalkulatorisch präzise und formal korrekt sind.
• Pflege und erweitere kontinuierlich unser nationales/internationales Wissensmanagement, um standardisierte Referenzen, Vorlagen und Angebotsmaterialien zu ermöglichen.
• Verantworte die Nachvergabephase durch Klärungen, Präsentationen und Vertragsverhandlungen mit Städten, Metropolregionen oder Verkehrsverbünden.
• Nutze und optimiere unsere KI-Tools, um die Erstellung, Formatierung, Compliance-Prüfung und Effizienz unserer Angebote zu verbessern.

Dein Profil:

• Du hast idealerweise einen Bachelor- oder Masterabschluss in BWL, Public Administration, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Du bringst 5+ Jahre Erfahrung im Bid-Management oder in der Steuerung öffentlicher Ausschreibungen mit, idealerweise in der Mikromobilität oder Transportwesen.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1) - weitere europäische Sprachen (z.B. FRA, ESP oder POL) sind ein großes Plus.
• Du hast nachgewiesene Erfahrung mit der Erstellung komplexer Business Cases für öffentliche Gebote.
• Du verfügst über ausgeprägte Schreib-, Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Erfahrungen mit europäischem Vergaberecht, Anforderungen von Städten/Kommunen, Mikromobilität, Shared Mobility oder Smart-City-Projekten sind ein großer Vorteil.
• Du arbeitest detailorientiert, zuverlässig und effektiv auch unter engen Deadlines.
• Du bist teamorientiert, proaktiv, lösungsorientiert und bringst etwas Reisebereitschaft mit.

Benefits:

• Impact schaffen: Arbeite an Projekten, die echten Einfluss haben - für dich und deine Mitmenschen.
• Work-Life-Balance: Lebe Flexibilität und Kultur: Arbeite hybrid im FlexOffice und mindestens 2 Tage pro Woche in Leipzig im HQ. Lust auf einen Tapetenwechsel? Nutze bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr im EU-Ausland.
• Zeit zum Auftanken: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Erholung. Für eine längere Auszeit bieten wir die Möglichkeit auf ein Sabbatical.
• Cash on top: SpenditCard zur freien Verfügung mit monatlicher Aufladung.
• VIP-Shopping: Exklusive Deals und Rabatte bei verschiedenen Brands über unser Corporate-Benefits-Netzwerk.
• Body & Mind: Wir investieren in dein Wohlbefinden (Workshops, Health-Checks & mehr).
• Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur, in der jede Stimme zählt.
• Global Vibes: Arbeite mit Kolleg*innen aus der ganzen Welt zusammen.
• nextbike for free: Schnapp dir ein Rad und bleib flexibel.

Über uns:

nextbike ist Bike-Sharing Marktführer und langjähriger Partner für Verkehrsbetriebe sowie Kommunen in ganz Europa. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 300 Standorten in mehr als 20 Ländern gestalten wir Mobilitätsangebote, die für alle da sind. Denn unsere Mission ist, als integrierter Bestandteil des ÖPNV, Menschen nachhaltig zu mobilisieren. Dafür setzen wir uns täglich ein - mit viel Herz, Enthusiasmus und Authentizität. Unser Team mit über 500 Mitarbeitenden wächst stetig weiter, um unsere internationalen Expansionsziele zu erreichen. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit – bei uns ist jede*r willkommen. Großes gelingt nur gemeinsam, daher begegnen wir uns auf Augenhöhe – mit Respekt und Wertschätzung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Position oder Perspektive. Wichtiger als dein Lebenslauf sind uns deine Fähigkeiten, deine Persönlichkeit und dein Wille, Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und setzen uns für ein Umfeld ein, in dem sich alle wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wenn du Teil eines Unternehmens werden möchtest, das die Mobilität in Europa aktiv mitgestaltet, bewirb dich jetzt und bring deine Ideen sowie deine Expertise ein!