Export Control & Customs Management Specialist

As an Export Control & Customs Management Specialist (m/f/d), you play a pivotal role in ensuring the legally compliant handling of international goods and business processes.

Responsibilities

• Main responsibility of the Specialist in Export Control and Customs Management are the following :
• Classification of materials and screening against dual-use, embargo, and sanctions lists
• Conducting export control screenings for customers, products, and business partners
• Address and sanctions list screening using the AEB compliance system
• Review and approval of quotations, orders, and shipments for compliance with export control and foreign trade regulations
• Blocking of critical transactions in the event of compliance violations
• Compiling and maintaining origin and preference data for the issuance of proofs of preferential origin
• Review and management of supplier declarations
• Preparation and submission of Intrastat/Destatis declarations for imports and exports
• Settlement of inward processing transactions
• Support and coordination during monitoring activities and audits by main customs offices
• Maintenance and management of customs authorizations and permits, specifically: Authorized Exporter, Inward Processing, AEO-F (Authorized Economic Operator), and temporary storage facilities
• Application for export licenses from the Federal Office for Economic Affairs and Export Control (BAFA)
• Preparation and facilitation of cross-site specialist meetings involving logistics, purchasing, sales, relevant departments at German plants, and headquarters
• Advising internal departments on export control and customs matters
• Participation in process improvements and compliance projects
• Klassifizierung von Gütern und Abgleich mit Dual-Use-, Embargo- und Sanktionslisten
• Durchführung von Exportkontrollprüfungen für Kunden, Produkte und Geschäftspartner
• Adress- und Sanktionslistenprüfung mittels des AEB-Compliance-Systems
• Prüfung und Freigabe von Angeboten, Aufträgen und Lieferungen hinsichtlich der Einhaltung von Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Sperrung kritischer Transaktionen bei Compliance-Verstößen
• Ermittlung und Pflege von Ursprungs- und Präferenzdaten zur Ausstellung von Präferenznachweisen
• Prüfung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Erstellung und Übermittlung von Intrastat-/Destatis-Meldungen für Importe und Exporte
• Abwicklung von Verfahren der aktiven Veredelung
• Unterstützung und Koordination bei Überprüfungen und Audits durch Hauptzollämter
• Pflege und Verwaltung von zollrechtlichen Bewilligungen, insbesondere: Zugelassener Ausführer, aktive Veredelung, AEO-F (Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) und Verwahrungslager
• Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
• Vorbereitung und Durchführung standortübergreifender Fachbesprechungen unter Einbeziehung von Logistik, Einkauf, Vertrieb, relevanten Fachabteilungen der deutschen Werke sowie der Zentrale
• Beratung interner Fachbereiche in Fragen der Exportkontrolle und des Zollrechts
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Compliance-Projekten
• Sie sind der richtige Kandidat, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
• Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder logistische Ausbildung, alternativ Studium im Bereich Außenwirtschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Außenwirtschaft oder Zollwesen. Weiterbildung zum Zoll- oder Außenwirtschaftsbeauftragten ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht (AWG/AWV), EU-Dual-Use-Verordnung, Zollrecht (UZK), Präferenzrecht und Ursprungsmanagement sowie Embargo- und Sanktionsvorschriften
• Erfahrung im Umgang mit BAFA-Genehmigungsverfahren sowie im Bereich AEO, aktive Veredelung und Ermächtigter Ausführer wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Compliance-Software (z. B. AEB)
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität für rechtliche und regulatorische Anforderungen sowie ausgeprägte Analyse- und Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Vorschriften sicher zu interpretieren und praktisch umzusetzen
• Sicheres Auftreten gegenüber Behörden und Auditoren

Requirements

• Completed vocational training in a commercial, business, or logistics field, or a university degree in foreign trade, business law, business administration, logistics, or a related discipline
• Several years of professional experience in export control, foreign trade, or customs; additional qualification as a Customs or Foreign Trade Officer is desirable
• Solid knowledge of foreign trade law (AWG/AWV), the EU Dual-Use Regulation, customs law (Union Customs Code/UCC), preferential trade agreements and rules of origin, as well as embargo and sanctions regulations
• Experience with BAFA licensing procedures and areas such as AEO status, inward processing, and Authorized Exporter status is desirable
• Proficiency in using ERP systems (e.g., SAP) and compliance software (e.g., AEB)
• Fluent German and good written and spoken English skills
• Strong interest in legal and regulatory requirements, combined with excellent analytical and problem-solving skills
• Ability to reliably interpret complex regulations and implement them in practice
• Confident demeanor when dealing with authorities and auditors

Benefits

• Permanent Contract
• Flexible working hours
• Annual share base plans
• Collaborative environment
• Dynamic and Respectful Workplace

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