Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und betreue unsere Patienten mit einem freundlichen Lächeln.
- Unternehmen: Nextherapy AG, ein modernes Neurorehabilitationszentrum in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson für Sachbearbeitung & Administration (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit besetzt werden. Auch Jobsharing-Modelle sind willkommen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Praxisalltags
- Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Terminplanung und -verwaltung
- Verantwortung für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam und externen Partnern
- Administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams im Tagesgeschäft
- Abrechnung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung
- Mitarbeit beim weiteren Aufbau und der Professionalisierung unserer Organisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an einem dynamischen Umfeld
Warum wir?
- Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
- Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
- Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander
Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöglichen. Qualität, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Fachperson Sachbearbeitung & Administration (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: nextherapy.ch
Nextherapy AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere dynamische Atmosphäre kombiniert den Charakter eines Start-ups mit einem hohen Qualitätsanspruch, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Sachbearbeitung & Administration (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Nextherapy AG. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Sachbearbeitung & Administration (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Griff hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nextherapy.ch vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Nextherapy AG. Zeige im Interview, dass du die offene und wertschätzende Unternehmenskultur schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Praxisalltag zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit gängigen IT-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
