Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Rechnungsstellung und unterstütze bei der Buchhaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Nextherapy AG, ein modernes Neurorehabilitationszentrum in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, starke Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Standort
Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige
Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% , die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.
- Deine Aufgaben
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen
- Überwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung zeitnaher Zahlungseingänge
- Sicherstellung, dass offene Zahlungen möglichst innerhalb von 30 Tagen eingehen
- Verarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Excel-basierten Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings
- Sicherstellung, dass Kostengutsprachen und Versicherungsbewilligungen jederzeit gültig und vollständig dokumentiert sind
- Sicherstellung, dass keine Kostengutsprachen aufgrund administrativer Versäumnisse auslaufen
- Nachverfolgung von Fristen sowie Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen
- Unterstützung bei Payroll, Ferien-, Krankheits- und Bonusadministration
- Übernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentationen
- Organisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs
- Administrative Unterstützung des Managements bei wiederkehrenden Aufgaben
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder einer ähnlichen administrativen Funktion
- Sehr starke Excel-Kenntnisse – sicherer Umgang mit komplexen Tabellen, Auswertungen, Trackings und Reports
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Prozesse, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und konsequent nachzuverfolgen
- Freude und Durchsetzungsvermögen beim konsequenten Nachfassen bei Patienten, Versicherungen, Therapeuten und Mitarbeitenden
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Versicherungen, Therapeuten, Mitarbeitenden und Management
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in Versicherungsadministration, Buchhaltung oder HR-Administration von Vorteil
- Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift (zwingend), da eine enge Zusammenarbeit mit der CEO Bestandteil der Rolle ist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
- Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
- Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander
- Über uns
Nextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich.
Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist.
Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöglichen.
Qualität, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen.
Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d) Arbeitgeber: nextherapy.ch
Nextherapy AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit einem starken Teamgeist und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei nextherapy.ch entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei nextherapy.ch!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei nextherapy.ch erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei nextherapy.ch im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins nextherapy.ch-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nextherapy.ch vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei nextherapy.ch stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
