Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und betreue unsere Patienten mit einem freundlichen Lächeln.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Zürich mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und übernehme echte Verantwortung im dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige Fachperson für Sachbearbeitung & Administration (m/w/d), die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. Die Stelle kann flexibel in Teilzeit besetzt werden. Auch Jobsharing-Modelle sind willkommen.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Praxisalltags
- Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Terminplanung und -verwaltung
- Verantwortung für die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeutenteam und externen Partnern
- Administrative Unterstützung unseres interdisziplinären Teams im Tagesgeschäft
- Abrechnung sowie Pflege und Verwaltung von Patientendaten
- Sicherstellung effizienter Abläufe und aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung
- Mitarbeit beim weiteren Aufbau und der Professionalisierung unserer Organisation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Teamorientierte, lösungsorientierte Denkweise und Freude an einem dynamischen Umfeld
Warum wir?
- Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag
- Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Dynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch
- Flexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing
- Möglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich)
- Regelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander
Praxismanagement & Administration – Teilzeit/Jobsharing Arbeitgeber: Nextherapy Neuro Rehab Centers
Unser Unternehmen in Zürich bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Wir fördern flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Teilzeit und Jobsharing, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Mit einem dynamischen Umfeld, das den Charakter eines Startups hat, und regelmäßigen Teamevents schaffen wir ein starkes Miteinander und echte Verantwortung im Praxisalltag.
Kontaktdaten:
Nextherapy Neuro Rehab Centers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanagement & Administration – Teilzeit/Jobsharing erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Nextherapy Neuro Rehab Centers entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Nextherapy Neuro Rehab Centers!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Nextherapy Neuro Rehab Centers erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Nextherapy Neuro Rehab Centers im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanagement & Administration – Teilzeit/Jobsharing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Nextherapy Neuro Rehab Centers-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextherapy Neuro Rehab Centers vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Nextherapy Neuro Rehab Centers stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
