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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage incoming documents and support the sales team with organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join an international company specializing in real estate fund management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and free drinks at work.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a vibrant work environment with exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in administrative tasks required.
- Andere Informationen: Located in Frankfurt-Sachsenhausen with a beautiful view of the Main.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Von Anfang bis zum Erfolg – Bei Nexthire-Recruitment begleiten wir Sie durch jeden Schritt des Bewerbungsprozesses. Transparente Prozesse, persönliche Beziehungen – wir setzen auf Offenheit und individuelle Nähe für Ihren beruflichen Erfolg. Für uns ist Personalberatung mehr als nur Vermittlung – persönlich, präzise und mit Herz für Ihre Zukunft. Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das auf die Verwaltung und Entwicklung von Immobilienfonds spezialisiert ist. Unser Kunde bietet ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten . Für den Standort in Frankfurt-Sachsenhausen mit herrlichem Blick auf den Main suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der Teil eines erfolgreichen und wachsenden Teams wird. Aufgaben Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden Zeichnungsunterlagen Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Auszahlungen an Anleger, in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle Sie kümmern sich um die Pflege und Aktualisierung der Daten unserer Vertriebspartner und unterstützen das Vertriebsteam bei organisatorischen Aufgaben Sie betreuen den Übertragungsprozess und bearbeiten entsprechende Fälle. Sie sind Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen von Anlegern und Vertriebspartnern Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren Sie bereiten Schreiben an Anleger sowie steuerliche Unterlagen und Auszahlungen vor und aktualisieren die entsprechenden Daten Sie arbeiten mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen eng zusammen Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Sachbearbeitung Sie arbeiten eigenständig, zielorientiert und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit Sie sind vertraut mit MS-Office und einem ERP-System Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und ein starkes Organisationstalent aus Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick Sie begeistern sich für die Zusammenarbeit mit Menschen, Unternehmen und Ideen Wir bieten Ein attraktives Gehaltspaket Flexible Gleitzeitregelung 30 Tage Urlaub zur Erholung Kostenfreie Getränke zur Verfügung Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort Kontakt Frau Violetta Steiner Teamleiterin Recruiting Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse: jobs@nexthire-recruitment.de Für Rückfragen stehen ich Ihnen gerne telefonisch unter 069 79278073 zur Verfügung. Chancengleichheitsaussage: Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben und die Anforderungen erfüllen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Nexthire-Recruitment
Kontaktperson:
Nexthire-Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Nexthire-Recruitment tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienfonds informierst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Branche, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Organisationstalent in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und wie du Anfragen von Anlegern und Vertriebspartnern effizient bearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Nexthire-Recruitment und das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexthire-Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell verwendeten ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Serviceorientierung betonen
Da die Position auch den Kontakt zu Anlegern und Vertriebspartnern umfasst, solltest du deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Teile Beispiele, in denen du einen exzellenten Kundenservice geboten hast, auch in stressigen Situationen.
