Hr And Payroll Specialist

Nextkidney SA ist ein Schweizer MedTech-Unternehmen mit Sitz in Lausanne und einer Niederlassung in den Niederlanden. Wir entwickeln und vermarkten das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät und sind in Europa und Asien tätig. Die Schweizer Einheit hat rund 45 Mitarbeiter und wächst schnell. Als Scale-up kombinieren wir eine unternehmerische Denkweise mit hohen Ambitionen. Einige Prozesse sind bereits vorhanden, während andere noch aufgebaut, vereinfacht oder als HR-Referenz für unsere Schweizer Einheit dienen müssen. Dies ist eine praktische und abwechslungsreiche Rolle für jemanden, der gerne eng mit dem Geschäft zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und kontinuierlich die Arbeitsweise verbessert.

In unserer HR- und Buchhaltungsabteilung suchen wir einen HR- und Payroll-Spezialisten, um die täglichen Personalangelegenheiten zu unterstützen und reibungslose Gehaltsabrechnungsprozesse sicherzustellen. Der ideale Kandidat hat spezifische HR- und Payroll-Kenntnisse, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen. Diese Rolle erfordert Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, starke Fähigkeiten und ein gutes Verständnis der Schweizer HR- und Gehaltsabrechnungsprozesse, des Arbeitsrechts, der Pensionspläne und der sozialen Sicherheit. Dies ist eine praktische Rolle, die unser lokales Team unterstützt, daher ist eine Präsenz vor Ort (3–4 Tage pro Woche) unerlässlich. Wir suchen daher jemanden, der sich in angemessener Pendelentfernung befindet.

Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen und anderen HR-Mitarbeiterunterlagen in Übereinstimmung mit gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Onboarding und Offboarding sowie Führung von Abwesenheits- und Urlaubsaufzeichnungen.
• Monatliche Gehaltsabrechnung vorbereiten und mit Gehaltsabrechnungsanbietern kommunizieren.
• Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen, Interviewplanung und dem jährlichen Leistungs- und Gehaltsüberprüfungsprozess.
• Pflege von Schulungen und Mitarbeiterentwicklung als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter zu HR-Richtlinien und der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner HR-Richtlinien.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und gelegentliche Unterstützung der Finanzabteilung (Rechnungen, Spesenabrechnungen).

Anforderungen:

• HR-Spezialist mit eidgenössischem Diplom – 8 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle, einschließlich Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Gehaltsabrechnung, der sozialen Sicherheit und der Pensionskassen.
• Fließende Französischkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Starke Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
• Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Erfahrung mit Office Maker Staff oder ähnlicher HR-/Gehaltsabrechnungssoftware ist von Vorteil.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Angebot:

• Die Möglichkeit, einen echten Einfluss in einem schnell wachsenden MedTech-Unternehmen zu haben.
• Eine abwechslungsreiche, praktische Rolle mit einem hohen Maß an Autonomie.
• Die Chance, HR-Prozesse in einem wachsenden und bedeutungsvollen Arbeitsumfeld mit rund 45 Kollegen zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern.
• Unsere bedeutende Mission: das Leben von Dialysepatienten weltweit zu verbessern.