Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Operationen und sorge für reibungslose Gehaltsabrechnungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: NextKidney SA, ein innovatives Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung des Lebens von Dialysepatienten.
- Vorteile: Teilnahme an innovativen Projekten und Zugang zu neuesten Technologien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Gehaltsabrechnung, gute organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
NextKidney SA ist ein schnell wachsendes innovatives Unternehmen, das das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät entwickelt und kommerzialisiert. Wir sind in Europa, Asien und den USA tätig. Sie werden mit Investmentfonds (VCs), Stiftungen und Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten und Teil einer offenen, modernen Arbeitsatmosphäre sein, in der geschäftliche und professionelle menschliche Werte aufeinandertreffen. Unsere Unternehmensmission: ein besseres Leben für Dialysepatienten auf der ganzen Welt zu schaffen!
Der HR & Payroll Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung der täglichen Personaloperations und die Gewährleistung reibungsloser Gehaltsabrechnungsprozesse. Der ideale Kandidat hat eine spezifische Ausbildung im Bereich HR und Gehaltsabrechnung und ist detailorientiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und verwandten HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterunterlagen gemäß gesetzlichen und internen Anforderungen
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter
- Verfolgung von Anwesenheit, Urlaub und Abwesenheiten sowie Gewährleistung einer genauen Datenerfassung
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit externen oder internen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Unterstützung bei der Rekrutierungslogistik wie Stellenanzeigen, Interviewplanung und Nachverfolgung von Kandidaten
- Organisation und Überwachung des jährlichen Evaluations- und Erhöhungszyklus
- Pflege von Schulungsunterlagen und Aktivitäten zur Mitarbeiterentwicklung
- Servieren als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen HR-Praktiken
- Pflege der ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von HR- und Verwaltungsdokumenten
- Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung und Gewährleistung reibungsloser Betriebsabläufe
- Gelegentliche Unterstützung der Finanzabteilung, einschließlich der Vorbereitung von Buchhaltungsdokumenten, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Aktualisierung von Finanzspreadsheets
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Schweizer Arbeitsrecht, Pensionsplänen und Sozialversicherungen, Gehaltsabrechnung und HR-Administrationsprozessen
- Erfahrung mit französischen Gehaltsabrechnungsprozessen und Arbeitsrecht ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
- Beherrschung von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Erfahrung mit Office Maker-Mitarbeiter- oder Gehaltsabrechnungstools ist von Vorteil
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ zu arbeiten
- Bachelor oder gleichwertig in Human Resources, HR-Spezialist mit eidgenössischem Diplom oder einem verwandten Bereich
- Fließend in Englisch und Französisch
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-/Gehaltsabrechnungsrolle
Beginn der Mission: So bald wie möglich
Aktivitätsrate: 50-60%
Wir bieten:
- Teilnahme an innovativen Projekten als Teil eines Expertenteams
- Zugang zu neuesten Technologien
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit eines der Schlüsselelemente ist
Um sich zu bewerben: Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben per E-Mail zusammen mit Ihrem Lebenslauf.
Wichtige Hinweise: Für diese Position beachten Sie bitte, dass nur Kandidaten mit einem Schweizer Pass oder solchen aus der UE-27/AELE berücksichtigt werden.
Hr And Payroll Specialist At 50-60% Arbeitgeber: Nextkidney SA
NextKidney SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich der tragbaren Hämodialysegeräte zu arbeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und professionelle Werte fördert, sowie Zugang zu modernster Technologie, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Teamarbeit schätzt, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Dialysepatienten weltweit leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr And Payroll Specialist At 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei persönlich und authentisch:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, einfach nur Standardfloskeln zu verwenden – zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im HR- und Payroll-Bereich klar hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in dieser Rolle zu glänzen.
Achte auf Details:Da wir einen detailorientierten HR & Payroll Specialist suchen, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Projekte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextkidney SA vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von NextKidney vertraut, die darin besteht, das Leben von Dialysepatienten zu verbessern. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Mission beiträgt.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR- und Payroll-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Schweizer Arbeitsrecht, Lohnadministration und Personalprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Rolle als HR & Payroll Specialist ist es wichtig, detailorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Englisch als auch auf Französisch.
