Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Operationen und sorge für reibungslose Gehaltsabrechnungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: NextKidney SA, ein innovatives Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung des Lebens von Dialysepatienten.
- Vorteile: Teilnahme an innovativen Projekten und Zugang zu neuesten Technologien.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Gehaltsabrechnung, gute organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
NextKidney SA ist ein schnell wachsendes innovatives Unternehmen, das das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät entwickelt und kommerzialisiert. Wir sind in Europa, Asien und den USA tätig. Sie werden mit Investmentfonds (VCs), Stiftungen und Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten und Teil einer offenen, modernen Arbeitsatmosphäre sein, in der geschäftliche und professionelle menschliche Werte aufeinandertreffen. Unsere Unternehmensmission: ein besseres Leben für Dialysepatienten auf der ganzen Welt zu schaffen!
Der HR & Payroll Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung der täglichen Personaloperations und die Gewährleistung reibungsloser Gehaltsabrechnungsprozesse. Der ideale Kandidat hat eine spezifische Ausbildung im Bereich HR und Gehaltsabrechnung, ist detailorientiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu managen.
Hauptverantwortlichkeiten:- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und verwandten HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten gemäß gesetzlichen und internen Anforderungen
- Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter
- Verfolgung von Anwesenheit, Urlaub und Abwesenheiten sowie Gewährleistung einer genauen Datenerfassung
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungseingaben und Kommunikation mit externen oder internen Gehaltsabrechnungsanbietern
- Unterstützung bei der Rekrutierungslogistik wie Stellenanzeigen, Interviewplanung und Nachverfolgung von Kandidaten
- Organisation und Überwachung des jährlichen Evaluations- und Erhöhungszyklus
- Pflege von Schulungsunterlagen und Aktivitäten zur Mitarbeiterentwicklung
- Servieren als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen HR-Praktiken
- Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Ablage und Archivierung von HR- und Verwaltungsdokumenten
- Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung und Gewährleistung reibungsloser Betriebsabläufe
- Gelegentliche Unterstützung der Finanzabteilung, einschließlich der Vorbereitung von Buchhaltungsdokumenten, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Aktualisierung von Finanzspreadsheets
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Schweizer Arbeitsrecht, Pensionsplänen und Sozialversicherungen, Gehaltsabrechnung und HR-Administrationsprozessen
- Erfahrung mit französischen Gehaltsabrechnungsprozessen und Arbeitsrecht ist von Vorteil
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln
- Beherrschung von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Erfahrung mit Office Maker-Mitarbeiter- oder Gehaltsabrechnungstools ist von Vorteil
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Bachelor oder gleichwertig in Human Resources, HR-Spezialist mit eidgenössischem Diplom oder einem verwandten Bereich
- Fließend in Englisch und Französisch
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-/Gehaltsabrechnungsrolle
Beginn der Mission: So schnell wie möglich
Aktivitätsrate: 50-60%
Wir bieten:
- Teilnahme an innovativen Projekten als Teil eines Expertenteams
- Zugang zu neuesten Technologien
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit eines der Schlüsselelemente ist
Um sich zu bewerben: Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben per E-Mail zusammen mit Ihrem Lebenslauf.
Wichtige Hinweise: Für diese Position beachten Sie bitte, dass nur Kandidaten mit einem Schweizer Pass oder solche aus der UE-27/AELE berücksichtigt werden.
HR AND PAYROLL SPECIALIST AT 50-60% Arbeitgeber: Nextkidney SA
NextKidney SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich der tragbaren Hämodialysegeräte zu arbeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und professionelle Werte fördert, sowie Zugang zu modernster Technologie, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Teamarbeit schätzt, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Dialysepatienten weltweit leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also lass uns aktiv sein und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen! Frag nach Informationen oder einem kurzen Gespräch, um mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die unsere Fähigkeiten im HR- und Payroll-Bereich unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone relevante Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im HR- und Payroll-Bereich deutlich machst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextkidney SA vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von NextKidney vertraut. Sie entwickeln ein tragbares Hämodialysegerät, um das Leben von Dialysepatienten zu verbessern. Zeige im Interview, dass du diese Mission teilst und wie deine Rolle als HR- und Payroll-Spezialist dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position Kenntnisse über Schweizer Arbeitsrecht und Lohnadministration erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der HR- und Payroll-Rolle ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach erklären kannst und zeige, dass du sowohl im Team als auch unabhängig arbeiten kannst.
