Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR- und Lohnbuchhaltungsabteilung bei der täglichen Personalverwaltung.
- Unternehmen: Nextkidney SA, ein innovatives MedTech-Scale-up mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Einfluss auf HR-Prozesse, hohe Autonomie und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität von Dialysepatienten weltweit aktiv mit.
- Qualifikationen: HR-Zertifikat und 5–8 Jahre Erfahrung in operativer HR-Rolle erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Nextkidney SA ist ein schweizerisches internationales MedTech-Unternehmen mit Sitz in Lausanne und Hauptsitz in den Niederlanden. Wir entwickeln und vermarkten das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät mit Aktivitäten in Europa, Asien und den USA. Unsere Schweizer Niederlassung hat rund 45 Mitarbeitende und wächst schnell. Als Scale-up verbinden wir eine unternehmerische Denkweise mit hohen Ambitionen. Einige HR-Prozesse sind bereits etabliert, während andere noch aufgebaut, vereinfacht oder verbessert werden müssen. Sie sind die HR-Ansprechperson für unsere Schweizer Niederlassung. Dies ist eine praktische, operative und abwechslungsreiche Rolle für jemanden, der gerne nah am Geschäft arbeitet, Verantwortung übernimmt und die Arbeitsweise kontinuierlich verbessert. Pragmatismus, Flexibilität und Zusammenarbeit gehören zu unserem Alltag. Unsere Unternehmensmission: ein besseres Leben für Dialysepatienten weltweit schaffen!
Für unsere HR- und Buchhaltungsabteilung suchen wir einen HR- und Lohnbuchhaltungsspezialisten zur Unterstützung der täglichen Personalverwaltung und zur Sicherstellung reibungsloser Lohnabrechnungsprozesse innerhalb der Organisation. Der ideale Kandidat verfügt über eine spezifische HR- und Lohnbuchhaltungsausbildung, eine ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere administrative und operative Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu bewältigen. Diese Rolle erfordert Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, starke Organisationsfähigkeiten sowie ein gutes Verständnis der Schweizer HR-Administration, Lohnabrechnungsprozesse, Arbeitsrecht, Pensionspläne und Sozialversicherungsanforderungen. Da es sich um eine praktische Rolle zur Unterstützung unseres lokalen Teams handelt, ist eine regelmässige Präsenz vor Ort (3–4 Tage pro Woche) unerlässlich. Wir suchen daher jemanden, der in angemessener Pendelentfernung zu Lausanne wohnt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten.
- Pflege der Mitarbeiterakten unter Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen.
- Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten.
- Verwaltung von Anwesenheits-, Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen.
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Kommunikation mit Lohnabrechnungsdienstleistern.
- Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenausschreibungen, Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Nachverfolgung von Kandidaten.
- Koordination des jährlichen Leistungs- und Gehaltsüberprüfungsprozesses.
- Pflege von Schulungs- und Mitarbeiterentwicklungsunterlagen.
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende zu HR-Richtlinien und -Verfahren.
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner HR-Richtlinien.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentationen.
- Gelegentliche Unterstützung der Finanzabteilung (Rechnungen, Spesenabrechnungen und Buchhaltungsadministration).
Profil
- HR-Zertifikat (HRSE) oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- HR-Spezialist mit eidgenössischem Diplom ist von Vorteil.
- 5–8 Jahre Erfahrung in einer operativen HR-Rolle inklusive Lohnbuchhaltung.
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Pensionskassen.
- Fliessend in Französisch und sehr gutes Englisch (mindestens B2).
- Starke Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Erfahrung mit Office Maker Staff oder ähnlicher HR-/Lohnbuchhaltungssoftware ist von Vorteil.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten, mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.
Wir bieten
- Die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden MedTech-Scale-up einen echten Einfluss zu nehmen.
- Eine abwechslungsreiche, praktische Rolle mit hohem Mass an Autonomie und Eigenverantwortung.
- Die Chance, HR-Prozesse in einer wachsenden Organisation mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
- Ein internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz.
- Eine sinnvolle Mission: die Lebensqualität von Dialysepatienten weltweit zu verbessern.
HR- UND LOHNBUCHHALTUNGSSPEZIALIST (50–60%) Arbeitgeber: Nextkidney SA
Nextkidney SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen MedTech-Scale-up einen echten Einfluss zu nehmen. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Pragmatismus, Flexibilität und Zusammenarbeit fördert, sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, können Sie aktiv zur Verbesserung von HR-Prozessen beitragen und gleichzeitig an einer sinnvollen Mission arbeiten, die Lebensqualität von Dialysepatienten weltweit zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR- UND LOHNBUCHHALTUNGSSPEZIALIST (50–60%) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Nextkidney SA anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- UND LOHNBUCHHALTUNGSSPEZIALIST (50–60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Nextkidney SA erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextkidney SA vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Nextkidney SA beitragen kannst!
