Personalwesen und Entgeltabrechnung Fachkraft

Nextkidney SA ist ein Schweizer MedTech-Unternehmen mit Sitz in Lausanne und Hauptsitz in den Niederlanden. Wir entwickeln und vermarkten das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät mit Aktivitäten in Europa, Asien und der Schweiz. Die Schweizer Einheit beschäftigt rund 45 Mitarbeitende und wächst schnell. Als Scale-up verbinden wir eine unternehmerische Denkweise mit hohen Ambitionen. Einige Strukturen sind bereits vorhanden, während andere noch aufgebaut, vereinfacht oder als HR-Referenz für unsere Schweizer Einheit etabliert werden müssen. Dies ist eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Rolle für jemanden, der gerne nah am Geschäft arbeitet, Verantwortung übernimmt und unsere Arbeitsweise kontinuierlich verbessert. Flexibilität ist Teil unserer täglichen Unternehmensmission: ein besseres Leben für Dialysepatienten auf der ganzen Welt!

Zur Verstärkung unserer HR- und Buchhaltungsabteilung suchen wir eine Fachkraft für HR und Lohnbuchhaltung, um das Tagesgeschäft im Personalwesen zu unterstützen und reibungslose Lohnabrechnungsprozesse innerhalb der Schweiz sicherzustellen. Die ideale Besetzung verfügt über spezifische HR- und Lohnbuchhaltungskenntnisse, eine starke Detailorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu verwalten. Diese Rolle erfordert Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Verständnis der Schweizer HR- und Lohnabrechnungsprozesse, des Arbeitsrechts, der Pensionskassen und der Sozialversicherungssysteme. Da es sich um eine praxisorientierte Rolle zur Unterstützung unseres lokalen Teams handelt, ist eine Präsenz vor Ort (3–4 Tage pro Woche) unerlässlich. Wir suchen daher jemanden, der in einer angemessenen Pendeldistanz wohnt.

Verantwortlichkeiten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und anderen HR-Mitarbeiterunterlagen in Übereinstimmung mit gesetzlichen und internen Richtlinien.
• Verwaltung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Führung von Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit Lohnabrechnungsdienstleistern.
• Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenausschreibungen und Terminierung von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung beim jährlichen Leistungsbeurteilungs- und Gehaltsüberprüfungsprozess.
• Pflege von Schulungs- und Mitarbeiterentwicklungsunterlagen.
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu HR-Richtlinien und zur Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie interner HR-Richtlinien.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen.
• Gelegentliche Unterstützung der Finanzabteilung (Rechnungen, Spesenabrechnungen).

Anforderungen

• HR-Fachausweis (HRSE) oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• HR-Fachkraft mit eidgenössischem Diplom bevorzugt.
• 5–8 Jahre Erfahrung in einer HR-Rolle, einschließlich Kenntnissen des Schweizer Arbeitsrechts, der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherung und der Pensionskassen.
• Fließend in Französisch und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Detailorientierung und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).
• Erfahrung mit Office Maker Staff oder ähnlicher HR-/Lohnabrechnungssoftware ist ein Plus.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten im Team zu arbeiten.

Angebot

• Die Möglichkeit, einen echten Einfluss in einem schnell wachsenden MedTech-Unternehmen zu haben.
• Eine abwechslungsreiche, praxisorientierte Rolle mit einem hohen Maß an Autonomie und Verantwortung.
• Die Chance, HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit rund 45 Kollegen in Lausanne.
• Eine sinnvolle Mission: Hilfe zur Verbesserung des Lebens von Dialysepatienten weltweit.