Assistant Supply Chain Specialist

Assistant Supply Chain Specialist

Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Nextkidney

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Supply Chain Team bei Beschaffung und Logistik für innovative Projekte.
  • Unternehmen: NextKidney SA, ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich MedTech.
  • Vorteile: Zugang zu neuesten Technologien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind wichtig; Englisch und Französischkenntnisse erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Dialysepatienten weltweit mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Supply Chain, Logistik oder Beschaffung ist von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

NextKidney SA ist ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen, das das weltweit erste tragbare Hämodialysegerät entwickelt und kommerzialisiert. Wir sind in Europa, Asien und den USA tätig. Sie werden mit Investmentfonds (VCs), Stiftungen und Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten und Teil einer offenen, modernen Arbeitsatmosphäre sein, in der geschäftliche und professionelle menschliche Werte aufeinandertreffen.

Unsere Unternehmensmission: Ein besseres Leben für Dialysepatienten auf der ganzen Welt zu schaffen!

Für unsere Abteilung Supply Chain, Beschaffung und Logistik suchen wir einen praktischen und gut organisierten Kandidaten, der den Supply Chain Specialist bei der täglichen Ausführung von Beschaffungs- und Logistikaktivitäten unterstützt, von der Bestellung bis zur Lieferung und dem Empfang.

Hauptverantwortlichkeiten:
  • Erstellen, Ausgeben und Verwalten von zugewiesenen Bestellungen in SAGE X3 (ERP) und Nachverfolgen von Bestätigungen, Lieferdaten, Mengen, Empfang und offenen Bestellungen.
  • Koordinieren der täglichen Inbound- und Outbound-Logistik, einschließlich Sendungen, Transportdokumentation und Lieferverfolgung.
  • Pflegen von genauen Informationen zu Bestellungen, Sendungen und Lieferstatus in SAGE X3 und operativen Trackern.
  • Vorbereiten und Pflegen von operativen Dokumentationen, einschließlich Bestellunterlagen, Versanddokumentation, Lieferbestätigungen und Rückverfolgbarkeitsunterlagen.
  • Überwachen des Bestell- und Versandstatus, Identifizieren potenzieller Verzögerungen oder Abweichungen und rechtzeitiges Melden von Problemen an den Supply Chain Specialist.
  • Unterstützen der Bestandsverwaltung, Lagerbewegungen, Empfangsnachverfolgung und Abstimmungsaktivitäten.
  • Unterstützen des Überwachungs- und Bewertungsprozesses der Lieferantenleistung.
  • Beitragen zur Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Supply Chain-Prozesse, einschließlich der täglichen Nutzung und Verbesserung von SAGE X3.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
  • Praktische Kenntnisse der Supply Chain-, Beschaffungs- und Logistikprozesse.
  • Erfahrung mit SAGE X3 oder einem ähnlichen ERP, idealerweise in Bezug auf Bestellungen, Wareneingänge und Bestandsbewegungen.
  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel.
  • Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten mit einer operativen, praktischen Denkweise.
  • Analytisch, genau mit Daten und Dokumentation und in der Lage, Probleme angemessen zu identifizieren und zu melden.
  • Gute Kommunikations- und Nachverfolgungsfähigkeiten, mit einem starken Teamgeist und der Bereitschaft zu lernen.
  • Flexibel und prozessorientiert, in der Lage, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
  • Professionelle (C1-C2) Kenntnisse in Englisch und gute Kenntnisse in Französisch; andere Sprachen sind von Vorteil.
Ausbildung und Erfahrung:
  • Abschluss oder Qualifikation in Supply Chain, Logistik oder Beschaffung.
  • 1-3 Jahre Erfahrung in Supply Chain, Beschaffung, Logistik, Betrieb oder einem verwandten industriellen Umfeld.
  • Starke Erfahrung im Umgang mit ERP-Software, vorzugsweise einschließlich Bestellungen, Wareneingängen und Bestandsbewegungen.
  • Erfahrung in der Bestellverwaltung, Logistikkoordination oder Bestandsverwaltung ist von Vorteil.
  • Relevante Erfahrung im Bereich medizinische Geräte, MedTech, Pharmazeutika, Biotechnologie oder Fertigungsumfeld ist von Vorteil.
  • Erfahrung in einer ISO 13485 oder GMP-gesteuerten Organisation ist ein Plus.

Beginn der Mission: So bald wie möglich

Aktivitätsrate: 100%

Wir bieten:

  • Teilnahme an innovativen Projekten als Teil eines Expertenteams
  • Zugang zu den neuesten Technologien
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit eines der Schlüsselelemente ist

Bitte beachten Sie, dass für diese Position nur Kandidaten mit einem Schweizer Pass oder aus der UE-27/AELE berücksichtigt werden.

Assistant Supply Chain Specialist Arbeitgeber: Nextkidney

NextKidney SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten im Bereich der tragbaren Hämodialysegeräte zu arbeiten. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und persönliche Werte fördert, sowie Zugang zu modernster Technologie, unterstützt das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet eine sinnvolle Tätigkeit zur Verbesserung des Lebens von Dialysepatienten weltweit.

Nextkidney

Kontaktdaten:

Nextkidney Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Supply Chain Specialist erhalten könntest

Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain

Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.

Besuche Veranstaltungen und Messen

Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.

Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein

Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.

Bewirb dich direkt auf unserer Website!

Wenn du auf unserer Seite Nextkidney eine Stelle als Assistant Supply Chain Specialist findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Supply Chain Specialist mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in der Lieferkette
Einkaufs- und Logistikprozesse
Erfahrung mit SAGE X3 oder ähnlicher ERP-Software
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
Transportdokumentation
Lieferverfolgung
Microsoft Office, insbesondere Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!

Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.

Personalisiere dein Anschreiben für Nextkidney:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei Nextkidney zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.

Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextkidney vorbereitet

Bereite dich auf Fallstudien vor

Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.

Kenntnisse über aktuelle Tools

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.

Betone deine Teamfähigkeit

In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.

Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor

Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu Nextkidney‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.