Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für laufende Buchhaltung und Kreditoren, inklusive Zahlungsverkehr und Rechnungsprüfung.
- Unternehmen: Wachsendes Softwareunternehmen mit direktem Draht zum CFO.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Teilzeitmodelle und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein ambitioniertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung & Kreditoren: Sie verantworten die laufende Buchhaltung und sorgen dafür, dass insbesondere Kreditoren und Zahlungsverkehr sauber und termingerecht laufen.
- Bearbeitung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen inkl. USt-Klassifizierung in unserem Spend-Management-Tool (Übergabe per Schnittstelle an die externe Buchhaltung).
- Operative Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. Vorbereitung und Einstellung von Zahlungen zur Freigabe durch die Geschäftsführung (Fokus liegt auf Kartenzahlungen und tool-gestützten Sammelüberweisungen).
- Qualitätssicherung und Übermittlung der Ausgangsrechnungsdaten an unsere externen Steuerberater; die Umsatzabgrenzung (Revenue Recognition) verantworten wir intern.
- Unterstützung bei Vorbereitung der Lohnbuchhaltung (Zuarbeit an unsere externen Dienstleister in mehreren Ländern) in Bezug auf Gehalts-, Bonus- und Provisionszahlungen.
Zusammenarbeit mit externen Partnern:
- Sie wirken bei den Abschlüssen mit und sind die zentrale Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern und Prüfern.
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Belege, Kontenklärung, Abstimmungen).
- Eigenständige Klärung laufender Fachfragen mit unseren Steuerberatern und zentrale Schnittstelle zu den externen Bookkeeping-Partnern (DE und US) sowie zum Wirtschaftsprüfer.
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und notariellen Themen (z. B. Pflege von Company Records, Abstimmung mit Notar).
Reporting & Finanzsysteme (optional):
- Wenn Sie möchten, können Sie perspektivisch über die klassische Buchhaltung hinauswachsen und mitgestalten, wie wir in Zukunft arbeiten.
- Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Umstellung unserer Finanzsystemlandschaft (Auswahl, Einführung und Optimierung von Tools und Prozessen) mitzugestalten.
- Punktuelle, teils projekthafte Unterstützung im HR-Admin mit Systembezug (z. B. Aufsetzen sauberer Datenflüsse zwischen unseren Systemen und der externen Lohnabrechnung).
Aktuell arbeiten wir mit MOSS (Spend Management), DATEV und QuickBooks (Buchhaltung DE/US), LucaNet (Konsolidierung) und Personio (HR). Mit unserem Wachstum entwickeln sich auch unsere Systeme und Prozesse weiter – Offenheit für neue Tools und Freude daran, Abläufe mitzugestalten, sind uns daher wichtig.
Ihr Profil
- Must-have: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditoren.
- Sicherer Umgang mit digitalen Finanz- und Buchhaltungstools (DATEV-Kenntnisse von Vorteil) und Offenheit für neue Systeme.
- Erste Berührungspunkte mit Abschlüssen nach HGB.
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (internationales Umfeld).
- Nice-to-have: Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbar.
- Erfahrung in einem technologieorientierten, wachsenden oder internationalen Umfeld und Verständnis für Software-/SaaS-Geschäftsmodelle (z. B. wiederkehrende Umsätze, Rechnungsabgrenzung).
Das zeichnet Sie aus:
Sie sind eine Person, die gerne Ordnung in Zahlen bringt und dabei mitdenkt, statt nur abzuhaken. Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig, gehen die Dinge aber pragmatisch an – Sie finden tragfähige Lösungen, statt sich in Perfektion zu verlieren. Sie arbeiten dabei nicht allein: Routinethemen liegen großteils bei unseren externen Partnern, und im Team haben wir kurze Wege und packen Dinge gemeinsam an. So bleibt Ihnen Raum, sich auf die Themen zu konzentrieren, die wirklich zählen – und dort mehr Verantwortung zu übernehmen, sobald Sie bereit dafür sind.
Warum wir?
- Eine Rolle mit echter Entwicklungsperspektive in einem wachsenden, von Private Equity finanzierten Softwareunternehmen.
- Direkter Draht zum CFO und Einblick in den Aufbau einer modernen Finanzfunktion mit Raum, eigene Themen zu übernehmen.
- Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung; Teilzeitmodelle nach Abstimmung möglich.
- Ein faires, marktgerechtes Gehalt, das wir offen mit Ihnen besprechen.
- Ein ambitioniertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Nextron Systems GmbH
Nextron Systems GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem du als Senior IT Administrator (m/w/d) an der Spitze der Cybersecurity-Technologie arbeitest. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Verantwortung fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der technischen Exzellenz, während es dir gleichzeitig die Möglichkeit gibt, an spannenden Projekten in einer sicherheitskritischen Infrastruktur zu arbeiten. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der dir hilft, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Nextron Systems GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Nextron Systems GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Nextron Systems GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Nextron Systems GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextron Systems GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Nextron Systems GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Nextron Systems GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Nextron Systems GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
