Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Reisen und übernehmen eigenständig verschiedene Themen im Tagesgeschäft.
IHRE AUFGABEN
- Sie erstellen Präsentationen und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
- Das Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie die Informationen auf den internen Monitoren und Informationsbildschirmen im Unternehmen.
- Delegierte Aufgaben der Geschäftsführung sowie des Bereichs People & Growth übernehmen Sie eigenständig und verfolgen deren Bearbeitungsstand nach.
- Die Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zudem verwalten und überwachen Sie den Fahrzeugpool.
- Dienstreisen organisieren Sie eigenständig und übernehmen dabei unter anderem Hotel- und Reisebuchungen.
- Darüber hinaus koordinieren und betreuen Sie Besucher sowie Kolleginnen und Kollegen der dänischen Gesellschaft.
- Weitere organisatorische und administrative Aufgaben ergänzen Ihren vielseitigen Tätigkeitsbereich.
ÜBER UNSEREN KUNDEN
Unser Kunde steht für eine moderne und offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Sie erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können. Dabei arbeiten Sie in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhalten die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
IHR PROFIL
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Zudem bringen Sie idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit.
- Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten sowie in der Termin- und Reisekoordination sind wünschenswert.
- Darüber hinaus sind erste Erfahrungen in einer unterstützenden Tätigkeit im Bereich Payroll von Vorteil.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen arbeiten Sie zuverlässig, flexibel und verantwortungsbewusst.
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten bringen Sie ebenfalls mit.
- Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
- Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sind Sie sicher, insbesondere mit Excel.
IHR BENEFITS
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Attraktives Gehalt zwischen 18-22 €/h, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Südbrookmerland Arbeitgeber: Nextus HR GmbH
Die Nextus HR GmbH bietet als Arbeitgeber im Logistikzentrum in Papenburg eine hervorragende Arbeitsumgebung für Berufskraftfahrer (m/w/d). Mit einem modernen Fuhrpark, einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und E-Bike-Leasing, ist dies der ideale Ort für alle, die in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Südbrookmerland erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Nextus HR GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Nextus HR GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Nextus HR GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Nextus HR GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Südbrookmerland mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Nextus HR GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nextus HR GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Nextus HR GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
