Senior HR Operations Manager (m/w/d)
Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Berlin Vollzeit 55000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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NeXtWind

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte alle HR-Prozesse und entwickle unsere Strukturen weiter.
  • Arbeitgeber: NeXtWind, ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien.
  • Mitarbeitervorteile: ÖPNV-Zuschuss, kostenlose Coaching-Sitzungen und Team-Mittagessen.
  • Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und verbessere Prozesse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations und gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.

Willkommen. Als Senior HR Operations Manager (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und verantwortest die reibungslose Umsetzung aller operativen HR-Prozesse. Du arbeitest eigenständig, mit hoher Sorgfalt und einem klaren Blick für effiziente Abläufe. Gleichzeitig bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein und hilfst uns, Prozesse skalierbar und zukunftsfähig aufzustellen.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die gesamte HR Operations entlang des Employee Lifecycle
  • Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Daten in Personio
  • Sicherstellung von Compliance und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
  • Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und -standardisierung

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Administration
  • Sehr gutes Verständnis für Payroll-Prozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen
  • Sicherer Umgang mit Personio (oder vergleichbaren HRIS-Systemen)
  • Hohe Eigenständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Analytisches Verständnis und Freude am Arbeiten mit Daten
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Prozessoptimierung von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse

Was Dich auszeichnet

  • Du übernimmst Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran
  • Du denkst in Prozessen und findest pragmatische Lösungen
  • Du hast den Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern zu verbessern
  • Du schaffst Transparenz und Struktur – auch in komplexen Situationen

Warum wir?

NeXtWind ist angetrieben und beseelt von der Nutzung innovativer Technologien und Ansätze zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft. Unser Engagement für saubere Energielösungen macht uns zu starken Herausforderern im deutschen Energiesektor. Darüber hinaus ist unser Unternehmen auf einem Fundament stabiler Kernwerte gebaut, die unsere Kultur definieren und prägen. Transparenz und Eigeninitiative stehen bei uns hoch im Kurs. Der respektvolle Umgang miteinander - intern wie extern - ist die unverzichtbare Grundlage unseres Handelns. In unserer Zusammenarbeit sind wir schnell und offen für unvermeidbare Fehler auf dem Weg zur Verbesserung. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden jederzeit Möglichkeiten zur Entwicklung und zum Wachstum, basierend auf ihren individuellen Fähigkeiten und Neigungen. Flexibilität, so zu arbeiten, wie es optimale Produktivität und Effizienz ermöglicht, ist für uns selbstverständlich.

Wir bieten dir:

  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
  • Abschluss einer provisionsfreien Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
  • Kostenlose Coaching-Sitzungen für deine Mentale Gesundheit mit unserem Partner nilo (Meditationen, Schreibübungen & weitere mentale Gesundheitsangebote)
  • Alle 2 Wochen laden wir dich zum Team-Mittagessen mit Catering ein
  • Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen

Bringe frischen Wind in Deine Karriere. Wenn Du Leidenschaft für erneuerbare Energien hast und die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um in dieser Position erfolgreich zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

NeXtWind ist ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien, das sich der Nutzung der Windkraft zur Schaffung einer nachhaltigen Zukunft widmet. Unser Engagement für saubere Energielösungen positioniert uns als starke Herausforderer im deutschen Windenergiesektor.

Senior HR Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: NeXtWind

NeXtWind ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor. Mit einem starken Fokus auf Transparenz, Eigeninitiative und Kollegialität fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter aktiv zur Energiewende beitragen kann. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und kostenlosen Coaching-Sitzungen für die mentale Gesundheit.
NeXtWind

Kontaktperson:

NeXtWind HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior HR Operations Manager (m/w/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du denkst, dass du zu uns passt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Manager (m/w/d)

HR Operations
Payroll-Prozesse
Arbeitsrechtliche Grundlagen
Personio (oder vergleichbare HRIS-Systeme)
Qualitätsbewusstsein
Analytisches Verständnis
Datenmanagement
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Eigenständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Arbeitsweise.

Achte auf Details!: Sorgfalt ist uns wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du die Dinge ernst nimmst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeXtWind vorbereitest

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die für die Position des Senior HR Operations Managers relevant sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Vergangenheit auf diese Prozesse anwenden kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen HR-Projekten können besonders gut ankommen.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Da die Rolle ein starkes analytisches Verständnis erfordert, sei bereit, über Daten und deren Bedeutung in HR-Prozessen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Entscheidungen zu treffen.

Präsentiere deine Eigeninitiative

Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und Themen eigenständig vorangetrieben hast. Zeige, dass du nicht nur verwaltest, sondern auch aktiv Verbesserungen anstrebst.

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