Werkstudent Backoffice Management (m/w/d)

Als Beratung und Kreation agieren wir mit unseren Kunden auf Augenhöhe – miteinander übrigens auch: Bei uns findest du kurze Entscheidungswege, flexible Handlungsspielräume und viel Platz für deine Ideen und Weiterentwicklung. Ob Azubi oder Vorstand, deine nexianer sind echte Persönlichkeiten, die durch einen offenen Austausch zu anspruchsvollen Themen alle täglich dazu lernen und gemeinsam über sich hinauswachsen: Sie sind Mamas und Papas, Reiselustige, Musikerbegeisterte, Headbanger, Nerds… Was uns eint? Wir sind Menschen mit Teamgeist, hoher Eigenmotivation und Begeisterung für digitale Themen. Neugierig? Dann riskier doch einen Blick und lerne ein paar Gesichter kennen.

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben. Ob in unserer eigenen nexum Akademie, internen Workshops, externen Schulungen oder Zertifizierungen. Wir unterstützen und fördern deine individuelle Entwicklung. Wir eröffnen Perspektiven und bieten kreative Lösungen durch "cross-funktionale Teams". Schaffen aber auch eine fachliche Heimat in Kompetenzteams und Interessensgruppen für eine moderne Entwicklungsumgebung. Das Ergebnis zählt! Da wir wissen, dass man manchmal auch spontan sein muss, bieten wir flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an. Mac oder Windows? Such's dir aus.

Was es sonst noch gibt? Ein tolles Team, mit dem du in Köln in einem der schönsten Innenhöfe – in einer ehemaligen Autofabrik – zusammenkommst. Oder in Hamburg direkt an der Alster den Feierabend genießen – in unserem charmanten Büro mit Blick auf den Kanal. An der Open Bar kannst du mit deinen Kolleg*innen quatschen – oder bei Mitarbeiter-Events wie dem nexum Sommerfest einfach zusammen eine richtig gute Zeit haben. Und das klappt bei uns auch standortübergreifend und remote!

Du bist die Anlaufstelle in unserem schönen Kölner Office für Backoffice-Themen mit dem Schwerpunkt IT:

• Du managst die Beschaffung und Aufbewahrung von IT-Equipment, sodass neue Kollegen zu ihrem Onboarding optimal versorgt sind.
• Du übernimmst zudem die Versendung unserer Hardware, sodass auch unsere remote-startenden nexians jederzeit gut ausgestattet sind.
• Du koordinierst Termine, nimmst telefonische Anfragen entgegen und selektierst diese für die jeweiligen Abteilungen und Ansprechpersonen vor.
• Du unterstützt die Beschaffung und Aufrechterhaltung von Softwarelizenzen, holst Angebote ein und stimmst dich mit unserer internen IT dazu ab.
• Ergänzend dazu hast du unsere Lagerbestände und Bestellungen im Blick.

Du solltest:

• Aktuell an einer Uni oder einer Hochschule eingeschrieben sein, egal in welchem Studiengang – Hauptsache, du hast Lust, in einem IT- und Organisationsumfeld mitzuarbeiten.
• Ein echtes Organisationstalent sein, das gerne im Team arbeitet.
• Serviceorientiert sein und viel Freude daran haben, andere zu beraten.
• Zuverlässig und kommunikationsstark sein.
• Idealerweise interessiert an IT-Themen sein.
• Idealerweise bereits Vorerfahrung im Back-/Frontoffice oder mit vergleichbaren Tätigkeiten haben.
• Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben haben.
• Ein sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten besitzen.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse haben.
• Ein hohes Dienstleistungs- und Serviceverständnis mitbringen.
• Mit MS-Office 365 umgehen können.

Natürlich sind uns diese Sachen wichtig. Wenn du aber bei einem Punkt nicht so sicher bist, dafür aber andere interessante Fähigkeiten oder Fachthemen mitbringst, die du gerne bei uns einbringen und weiterentwickeln möchtest, lass uns gemeinsam in den Austausch gehen.

Zur Kommunikation auf Augenhöhe gehört für uns, dass du uns so ansprechen kannst, wie wir dich. Da wir uns hier bei der nexum duzen und du ja vielleicht auch schon bald dazu gehörst: Fang' doch in deiner Bewerbung gleich damit an. Gleichzeitig möchten wir es dir so einfach wie möglich machen, daher ist ein Anschreiben für uns keine Pflicht. Sende uns einfach nur in zwei Minuten deinen Lebenslauf. That’s it.

Über den Button "Jetzt bewerben" kommst du automatisch ins Kontaktformular, über welches du uns ebenfalls nur mit Fragen löchern kannst. Wir melden uns dann unverzüglich persönlich bei dir. Natürlich geht es auch noch via Telefon, ruf einfach an. Wir freuen uns auf deine Nachricht oder Bewerbung!