Gruppenleitung Projektmanagement (m/w/d)

Bei NEXUS entwickeln Menschen mit Leidenschaft einige der innovativsten Softwareprodukte im Gesundheitswesen. Wir sind einer der europaweit führenden Anbieter für eHealth-Lösungen und tragen dazu bei, dass Ärzte und medizinisches Personal sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patienten. NEXUS bietet ein breites Portfolio an Softwarelösungen für Krankenhäuser, Reha-Einrichtungen und das Sozialwesen. Im Zentrum steht dabei das Krankenhausinformationssystem (KIS) – die zentrale Software, mit der wir Kliniken bei der digitalen Abbildung ihrer Kernprozesse unterstützen.

Im Bereich Professional Services PJM entsteht gerade eine neue Führungsebene: die Gruppenleitung. Bisher wurden unsere Projektleiter:innen direkt von der Bereichsleitung geführt – jetzt entstehen Teams von 5 bis 10 Personen mit eigener Gruppenleitung. Du übernimmst damit eine Rolle, die es so noch nicht gab, und gestaltest Standards und Strukturen für professionelles Projektmanagement aktiv mit. Da sich auch unser Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, bringst du am besten ein pragmatisches Mindset mit: den Blick fürs große Ganze, aber auch die Bereitschaft, im Tagesgeschäft flexibel und durchsetzungsstark anzupacken.

Ihr Aufgabengebiet

• People Leadership & Teamentwicklung: Disziplinarische Führung eines Teams von 5–10 Projektleiter:innen, individuelle Entwicklungspläne erarbeiten und nachverfolgen, regelmäßige Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche führen, Recruiting mitgestalten: Ausschreibungen, Bewerbungsgespräche, Einarbeitung, Wissenstransfer im Team strukturieren und eine Wissensmatrix aufbauen und pflegen.
• Projektmanagement & Multiprojektsteuerung: Überblick über Status, Risiken und Fortschritt aller Projekte deiner Gruppe behalten und strukturiert nach oben reporten, Ressourcen und Prioritäten über Projekte und Personen hinweg steuern, bei Engpässen klar entscheiden, Eskalations- und Konfliktmanagement auf Gruppenebene – mit anderen Fachbereichen, internen Schnittstellen und Kunden, Standards und Vorlagen für professionelles Projektmanagement entwickeln und im Team verankern (aktuell u. a. in Jira und Confluence).
• Bereichsentwicklung: Gemeinsam mit den anderen Gruppenleitungen den Bereich Professional Services weiterentwickeln, Verbesserungsbedarf in Abläufen erkennen und gemeinsam neue Lösungen entwickeln, Erkenntnisse aus dem Tagesgeschäft in strukturelle Verbesserungen überführen.

Dein Schwerpunkt:

• Neukundenprojekte: In dieser Rolle verantwortest du Projekte rund um Neueinführungen unseres KIS bei neuen Kunden – von der initialen Implementierung bis zum erfolgreichen Go-live. Das bedeutet: hohe Komplexität zu Projektbeginn, enge Taktung, viele Beteiligte und oft auch die ersten kritischen Weichenstellungen für die langfristige Kundenbeziehung. Du sorgst dafür, dass deine Projektleiter:innen in dieser Phase Erwartungen realistisch managen, Meilensteine im Blick behalten und auch unter Zeitdruck strukturiert vorgehen.
• Bestandskundenbetreuung: In dieser Rolle verantwortest du Projekte rund um Upgrades, Rollouts und die Weiterentwicklung bestehender Kundeninstallationen unseres KIS. Das bedeutet: enge, oft langjährige Kundenbeziehungen, ein gutes Gespür für gewachsene Strukturen beim Kunden und häufig auch eine Komponente aktiven Account-Managements. Du sorgst dafür, dass deine Projektleiter:innen Veränderungen beim Kunden gut begleiten, Erwartungen über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg steuern und auch bei eingespielten Abläufen Raum für Verbesserungen schaffen.

Wir besetzen zwei Gruppenleitungspositionen mit unterschiedlichem Schwerpunkt – einmal für Neukundenprojekte, einmal für Bestandskundenprojekte. Bitte gib bei deiner Bewerbung an, welcher Schwerpunkt dich mehr reizt bzw. welchem deine Erfahrung eher entspricht. Eine Bereitschaft für beide Optionen ist ebenfalls möglich.

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Healthcare, IT oder Wirtschaft – alternativ einschlägige Berufserfahrung als Projekt- oder Programmleiter:in, idealerweise im Klinik- oder IT-Umfeld.
• Erfahrung in der Multiprojektsteuerung oder im Programmmanagement von Vorteil.
• Erste Führungserfahrung oder ausgeprägtes Interesse an People Leadership – mit echtem Interesse an der Entwicklung von Menschen.
• In der Lage Teams remote zu steuern.
• Fähigkeit, in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld den Überblick zu behalten und Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit – im Kunden- wie im internen Kontakt.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Du arbeitest an einem unserer Standorte (Donaueschingen, Ismaning, Frankfurt am Main, Jena, Berlin) oder remote innerhalb von Deutschland. Wir bieten eine Schlüsselrolle in einer neu geschaffenen Führungsebene mit echtem Gestaltungsspielraum, ein attraktives und spannendes Arbeitsumfeld zwischen Gesundheitswesen und IT, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch die Einbettung in die NEXUS-Gruppe, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, einen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung, echte Teamarbeit, regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander sowie eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung.