Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d)

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
  • Unternehmen: NEXUS, führender Anbieter für eHealth-Lösungen im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hier bei NEXUS entwickeln Menschen mit Leidenschaft einige der innovativsten Softwareprodukte im Gesundheitswesen. Wir sind einer der europaweit führenden Anbieter für eHealth-Lösungen und tragen dazu bei, dass Ärzte und medizinisches Personal sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patienten. Unser Ziel, Prozesse im Gesundheitswesen zu vereinfachen, zu beschleunigen und effizienter zu gestalten, motiviert uns und treibt uns an. Auf der Suche nach bahnbrechenden Technologien entwickeln wir uns fortlaufend weiter und werden dabei durch Vorschläge sowie Impulse unserer Mitarbeiter unterstützt. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft des Gesundheits- und Sozialwesens und sorgen für reibungslose Abläufe in den Kliniken!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise an unserem Standort in Donaueschingen – alternativ ist auch eine Tätigkeit an einem unserer anderen Standorte in Deutschland möglich.

Dein Aufgabengebiet

  • Selbständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
  • Durchführung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Serviceorientierte Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
  • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Durchführung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. aller personalrelevanten Rückstellungen

Dein Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Zusatzausbildung, und mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Reisekostenrecht
  • Erfahrung in der Auslegung und Anwendung von Tarifverträgen
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, speziell in den Modulen für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungs- & Kundenorientierung

Wir bieten:

  • Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien: Bei uns zählen Ideen mehr als Titel – kurze Entscheidungswege inklusive.
  • Echter Teamspirit: Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
  • Kompetenz trifft Leidenschaft: Du wirst Teil eines professionellen Teams aus motivierten Spezialist*innen, die ihr Wissen gerne teilen.
  • Attraktives Gehaltspaket & Corporate Benefits: Leistung soll sich lohnen – zusätzlich profitierst du von exklusiven Mitarbeitervorteilen.
  • Flexible Arbeitszeiten: Weil wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht.
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins zu.

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: NEXUS Schweiz AG

NEXUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und exklusive Mitarbeitervorteile bietet, sondern auch ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echtem Teamspirit fördert. An unserem Standort in Donaueschingen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Zukunft unterstützen.

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Kontaktdaten:

NEXUS Schweiz AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über NEXUS und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung am besten präsentieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Korrespondenz mit Behörden
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Reisekostenrecht
Tarifverträge
SAP HCM

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Position als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung brennst.

Pass dein Anschreiben an!:Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht dich zu einem perfekten Fit für unser Team machen.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEXUS Schweiz AG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit SAP HCM zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Entgeltabrechnung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.

Teamgeist betonen

Da Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung wichtig sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.